PPT圖表中需要注意的兩個(gè)細(xì)節(jié)，你都知道嗎？

yoyoo — Tue, 15 Sep 2020 23:12:01 +0000

在PPT設(shè)計(jì)中，圖表應(yīng)該是比較常用的一種元素，相較于密密麻麻的數(shù)字來(lái)說(shuō)，圖表能夠更加直觀的展示出數(shù)據(jù)之間的含義。

比如可以是用來(lái)表達(dá)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)：

也可以是表達(dá)數(shù)據(jù)之間的包含關(guān)系：

當(dāng)然，還有一些復(fù)雜的組合圖表，可能它的含義會(huì)更加廣泛：

不過(guò)，在 PowerPoint 軟件中，雖然我們可以很輕松地創(chuàng)建出一份數(shù)據(jù)圖表：

但是，想要更好的使用圖表來(lái)輔佐數(shù)據(jù)表達(dá)，其實(shí)有很多細(xì)節(jié)需要注意，而大多數(shù)人可能并不注意。所以，這篇文章，就來(lái)好好地跟各位分享一下，都有哪些圖表設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)值得注意呢？

咱們分兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)。

一、圖表的標(biāo)題寫作

關(guān)于圖表的標(biāo)題，可能大多數(shù)人的做法，會(huì)寫成非常寬泛的標(biāo)題，比如像：

這樣做的問(wèn)題就在于，我們很難在一瞬間了解圖表到底在表達(dá)什么內(nèi)容，因?yàn)闃?biāo)題含義不明確。

但是如果我們改成一個(gè)非常具體的標(biāo)題呢？比如像這樣：

2019年市場(chǎng)銷售增長(zhǎng)放緩，多產(chǎn)品出現(xiàn)停滯不前。

或者是這樣，把寬泛的<上半年工作情況>修改為具體的<2019年上半年工作計(jì)劃已超額完成，部分指標(biāo)打破以往記錄>，是不是更容易理解呢？

這就是一個(gè)很簡(jiǎn)單的細(xì)節(jié)，使用具體的，而不是寬泛的標(biāo)題，圖表的含義是不是立馬就清晰很多呢？

而這樣的寫法，也正好符合論點(diǎn)+論據(jù)的表達(dá)方式，可以讓圖表更具說(shuō)服力：

在去講解這個(gè)點(diǎn)時(shí)，先來(lái)給大家做個(gè)小測(cè)試：當(dāng)我們看到下面這個(gè)圖表時(shí)，你覺得它在表達(dá)什么含義呢？可能是4月份后，銷量開始回升，也可能是其它的，對(duì)嗎？

但是如果我告訴你，它其實(shí)想要表達(dá)的，根本不是銷售數(shù)據(jù)，而是經(jīng)歷了4月初的銷售培訓(xùn)，產(chǎn)品銷量才出現(xiàn)上升狀態(tài)，它著重想要體現(xiàn)的，是強(qiáng)調(diào)4月初的銷售培訓(xùn)：

所以，看到了嗎？為了準(zhǔn)確地體現(xiàn)出圖表重點(diǎn)，我們可以適當(dāng)?shù)靥砑酉鄳?yīng)標(biāo)注。同樣地，還有像這個(gè)例子：

那么，還有哪些方法，可以很好的突出圖表數(shù)據(jù)重點(diǎn)呢？

1.添加輔助線

這一點(diǎn)主要針對(duì)于柱狀圖和折線圖，比如當(dāng)我們想要呈現(xiàn)兩個(gè)不同時(shí)期的數(shù)據(jù)變化時(shí)，添加輔助線可以更直觀地體現(xiàn)出其中的變化。

比如像這個(gè)圖表，為了體現(xiàn)出 4 年間產(chǎn)品性能有很大提升，我們可以添加兩條輔助線，并使用箭頭標(biāo)注出性能提升的百分比：

同樣地，還有像這個(gè)圖表，也是在兩條折線之間，插入了一個(gè)向上的見圖，表現(xiàn)出上升的比例：

再比如，在呈現(xiàn)折線圖的時(shí)候，如果我們只是想要重點(diǎn)呈現(xiàn)其中一段的數(shù)據(jù)，也可以添加一條直線進(jìn)行截?cái)?，并?duì)其余部分進(jìn)行壓暗處理。

比如像這個(gè)頁(yè)面，完整的折線圖是這樣的：

如果我們只是想體現(xiàn)初前 15 天的增量，可以這樣做：

同樣地，還有像這個(gè)例子，也是一樣的，可以很好地體現(xiàn)出從某個(gè)具體的節(jié)點(diǎn)后發(fā)生的變化：

2.添加指向符號(hào)

當(dāng)我們?cè)诔尸F(xiàn)一些具體數(shù)字時(shí)，為了更加直觀地呈現(xiàn)其變化趨勢(shì)，我們可以使用一些指向符號(hào)，來(lái)表現(xiàn)出其相應(yīng)的趨勢(shì)。

什么意思呢？比如說(shuō)像這個(gè)例子，為了體現(xiàn)出已達(dá)到 11 億，我們可以使用向上的三角符號(hào)：

再比如像這個(gè)，為了體現(xiàn)其不斷下降的趨勢(shì)，我們可以反過(guò)來(lái)，使用倒三角符號(hào)：

當(dāng)然，除此之外，我們還可以使用其它符號(hào)，比如像加號(hào)，減號(hào)，或者是箭頭等：

3.添加動(dòng)畫

當(dāng)一個(gè)圖表中的數(shù)據(jù)量較大時(shí)，尤其是有多個(gè)數(shù)據(jù)系列共同存在時(shí)，就像這樣：

如果我們想要對(duì)其中某個(gè)系列的數(shù)據(jù)進(jìn)行著重講解，估計(jì)大多數(shù)人都看不到重點(diǎn)。而這時(shí)候，我們可以利用動(dòng)畫，把其余線條變暗，就像這樣：

重點(diǎn)是不是能夠立馬被凸顯出來(lái)呢？

好了，以上就是在設(shè)計(jì)圖表時(shí)，其中的一些細(xì)節(jié)處理，希望大家能夠注意。

原標(biāo)題：PPT中的圖表設(shè)計(jì)，這些不為人知的細(xì)節(jié)處理，你知道嗎？