內(nèi)容超多的工作型PPT，美化后也能很高級！

我是PPT控 — Fri, 06 Aug 2021 16:24:47 +0000

之前有位讀者問我，像信息量很豐富的工作型PPT該怎么優(yōu)化？不得不說，是個好問題。

所以呢，我就在網(wǎng)上找了一份相關(guān)的PPT文檔：

還是老規(guī)矩，咱們挑其中的4頁進(jìn)行修改，很多職場PPT，其實(shí)跟這個差不多：

一、確定整體設(shè)計風(fēng)格

因?yàn)閮?nèi)容講的是疫情后的商圈發(fā)展變化，所以，原稿的色彩會有一點(diǎn)沉悶。

因此，在優(yōu)化的時候，我們可以把顏色做得豐富一些，在視覺上給人一種全新的感覺：

另外，這是阿里云研究中心的一份報告，所以，字體的話，咱們就選擇阿里系的字體：

背景板的話呢，可以考慮在黑色的背景上，加一些光暈進(jìn)行點(diǎn)綴，這樣與整體視覺風(fēng)格會更契合：

對于頁面的標(biāo)題欄，我做了一個這樣的樣式：

來看一下，將其放到頁面上之后的視覺效果：

當(dāng)把風(fēng)格確定之后，咱們在這里，確定一下頁面內(nèi)容的區(qū)域，這里的話，注意頁邊距的留白，就可以了：

二、單頁修改

01首先是封面頁：

這頁的問題就是看起來有些空，而且視覺上比較單調(diào)，缺少視覺層次。

咋辦呢？首先在標(biāo)題的排版上，可以增加對比，凸顯層次感：

換上我們確定好的視覺風(fēng)格，來看一下效果：

因?yàn)檫@里的內(nèi)容，講的是商圈有關(guān)，所以，我們可以找一些城市商圈的素材：

我選擇的是這張：

另外，因?yàn)檫@是后疫情的新時代，所以，可以添加一個光效，用來修飾文字：

再來看一下，是不是感覺好一些呢？

02然后是第2頁：

這里講的是兩組信息的對比，左側(cè)講的是『冰冷』，右側(cè)是『火熱』，因此，我們可以使用不同的顏色，進(jìn)行表現(xiàn)：

換成具體內(nèi)容，并且對標(biāo)題做一些修飾：

接下來，我們可以對每一部分的內(nèi)容，做一些優(yōu)化。

首先是左側(cè)的一些數(shù)據(jù)，保持與整體風(fēng)格一致即可：

來看一下處理后的效果：

而對于右側(cè)的兩張海報呢，我們可以加一個邊框，進(jìn)行修飾：

來看一下處理后的效果：

最后呢，我們把兩組信息，并列的擺放在頁面上就可以了：

03接下來是第3頁：

這個就是典型的流程型內(nèi)容布局，不得不說，這個顏色不太美觀，而且，這個背景圖的確有一點(diǎn)干擾視覺。

那該如何優(yōu)化呢？

還是先來對這5個部分的信息進(jìn)行排版，注意間距相等即可：

然后，我們來繪制一個時間軸，這里要注意的是，每一個節(jié)點(diǎn)的圓形色塊，顏色要與底部線條漸變保持一致：

另外，加上一些小圖標(biāo)，可以豐富視覺效果：

處理完時間軸后，接下來，就需要對底部的文案，進(jìn)行處理。

我們同樣是把它作為一個標(biāo)題，進(jìn)行處理，添加一些線條，進(jìn)行修飾即可：

最后，咱們來看一下處理后的視覺效果：

04然后是最后一頁：

這個呢，是典型的邏輯圖形的設(shè)計，在優(yōu)化的時候呢，我們可以遵循它原有的邏輯：

這里的球體漸變，是由四個圓形拼成的，我就不多解釋了：

接下來，我們需要對兩側(cè)的一些內(nèi)容進(jìn)行處理，方法也很簡單，加一些氣泡進(jìn)行承載即可：

到這里，我們來看一下，優(yōu)化后的效果，這里色塊的顏色細(xì)節(jié)，你注意到了嗎？

另外，這里講的是數(shù)字化，所以呢，我們可以在頁面上添加一些數(shù)字化的符號，進(jìn)行修飾：

把它們疊到背景上，來看一下，是不是更準(zhǔn)確一些呢？

以上呢，就是整份 PPT 的修改過程，整體再來看一遍。

-修改前-

-修改后-

整份PPT的修改呢，主要是對視覺風(fēng)格做了調(diào)整，并且加了一些修飾元素，讓頁面的視覺表現(xiàn)更豐富，希望對各位有所啟發(fā)。

原標(biāo)題：我?guī)桶⒗镒隽朔輧?nèi)容超多的PPT，同事：這配色絕絕子！

『畫方塊兒』法：讓你的PPT輕輕松松到達(dá)70分

yoyoo — Thu, 17 Jun 2021 02:30:54 +0000

有沒有一些『非常非常簡單』的方法，來優(yōu)化內(nèi)容較多的 PPT 呢？

于是找到了這份 PPT ，應(yīng)該算是內(nèi)容比較多的，閱讀型幻燈片：

鑒于篇幅問題，只能從中挑選幾頁進(jìn)行修改，假如就是它們了吧：

好了，問題來了，當(dāng)我們制作這一類內(nèi)容很多的 PPT 時，該用什么方法呢？

一、PPT『畫方塊兒』法

在這里，分享一個能幫你快速優(yōu)化一份70分左右 PPT 的方法，它就是『畫方塊兒』。
啥意思呢？啥叫畫方塊呢？
比如說像這個頁面，我們可以看到，這一頁 PPT 上，有4個圖表數(shù)據(jù)：

因此，我們就可以基于內(nèi)容，劃分出4個板塊：

到這里呢，關(guān)于這一頁 PPT 的排版，是不是有點(diǎn)思路了呢？
我們只需要修改標(biāo)題文字，并在色塊上，插入對應(yīng)的圖表即可：

當(dāng)然，如果能對標(biāo)題里的重點(diǎn)信息進(jìn)行提煉，也許效果會更好一些：

這就是要跟各位分享的『畫方塊兒』法。

二、『畫方塊兒』法的運(yùn)用

而在制作 PPT 時，如果想要用好這個方法，需要分為3個步驟：

非常簡單，接下來，咱們就結(jié)合實(shí)際的頁面，來更好地理解一下這個方法。
先來看下這個頁面：

從內(nèi)容分析可知，這里呢，分為3個部分的信息，分別是詳情介紹，消息操作，以及消息類型。

第一步，依舊是畫方塊，這一步的作用，其實(shí)就是來進(jìn)行版式布局：

接下來，我們需要對每一部分的內(nèi)容，進(jìn)行層級關(guān)系的劃分，以便于在第3步中，找到頁面的重點(diǎn)。

比如拿頁面左側(cè)的文段來說，我們可以按照產(chǎn)品效果來劃分，找到重點(diǎn)的信息：

至于其它的內(nèi)容，也是一樣的思路，改變色彩，放大字號，即可凸顯文字重點(diǎn)：

最后呢，我們只需要把內(nèi)容，填充到對應(yīng)色塊的位置上即可：

怎么樣？夠簡單吧？來看下靜態(tài)的頁面效果：

再來看下這個頁面，是更明顯的三塊版式的布局：

依舊是按照前面的方法，第一步，先基于內(nèi)容本身，來規(guī)劃版式的布局形式：

這個應(yīng)該不難吧？

接下來呢，我們區(qū)分下內(nèi)容的視覺層級關(guān)系，這頁 PPT 上的內(nèi)容，基本上可以分為3個層級。

我們可以通過調(diào)整字號大小，來區(qū)分內(nèi)容層級，并凸顯內(nèi)容的重點(diǎn)：

接下來，我們按照內(nèi)容的層級關(guān)系，把內(nèi)容填充到對應(yīng)的位置：

最后，添加上圖標(biāo)即可：

以上呢，就是我們利用『畫色塊兒』法，修改 PPT 的過程，非常簡單，容易上手。
當(dāng)然，如果我們想要進(jìn)一步優(yōu)化，其實(shí)，還可以添加更多細(xì)節(jié)的設(shè)計修飾，不過，對于職場 PPT 而言，可能，這種形式，也許是最好的選擇。
最后，來看下修改前后的版本：

基本上，沒有做過多的改動，我只是利用色塊，把內(nèi)容的排版，變得更加規(guī)整了一些，如此而已。

好了，希望對各位有所幫助。

原標(biāo)題：我花了30分鐘，幫讀者修改了一份內(nèi)容超超超多的職場PPT！

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內(nèi)容超多的工作型PPT，美化后也能很高級！

一、確定整體設(shè)計風(fēng)格

二、單頁修改