這篇文章,要推薦的神器,都跟PPT文檔壓縮有關(guān)。
我們知道,在制作PPT的環(huán)節(jié),尤其是選圖時(shí),會優(yōu)先考慮高清,大尺寸。
這雖然沒有什么問題,但是,到了PPT交付環(huán)節(jié),也就是發(fā)送給別人觀看時(shí),可能會由于文件過大,而導(dǎo)致很難,甚至無法分享。
相信很多讀者,都遇到過這些問題。
目前,網(wǎng)上大多數(shù)的壓縮工具,在解決這一問題時(shí),都非常粗暴,直接損壞圖片質(zhì)量,進(jìn)行強(qiáng)制壓縮。
這雖然能解決文件大小的問題,但又導(dǎo)致了清晰度的問題。
那么,該如何有效地進(jìn)行PPT壓縮呢?
在正式分享神器之前,我希望,大家能理解,為什么PPT文檔會變大,以及如何科學(xué)地壓縮。
為此,我特意做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),是什么呢?
我們知道,影響PPT文檔大小的元素,無非就是文字,圖片/視頻,形狀,動(dòng)畫,所以,我制作了一份包含這些元素的PPT來測試:
包含素材,字體及形狀
我通過AB測試,對3組文檔進(jìn)行了分析。我做了一個(gè)表格:
從中,我們可以得出了這樣一個(gè)結(jié)論,那就是,在影響PPT文檔大小的因素中,它們是這樣排序的:
其中,形狀的使用,幾乎對 PPT 大小不會產(chǎn)生影響。
另外,還有一點(diǎn)細(xì)節(jié)需要注意:
插入圖標(biāo)時(shí),盡量使用SVG格式,而非PNG格式,因?yàn)镾VG格式屬于形狀,幾乎不增加文檔大小,而且,更加高清。
所以,比如我們在阿里巴巴圖標(biāo)素材庫下載 icon 時(shí),記得勾選這個(gè):
好了,明白了這一點(diǎn)之后,如果我們想要有效的壓縮文檔大小,且不會損壞圖片尺寸,該怎么辦呢?
該神器出場了。
圖片無損壓縮神器
https://docsmall.com
這是一個(gè)在線的壓縮工具,我已經(jīng)使用了半年多,且對比了市面上其他壓縮工具,這個(gè)工具效果最好,壓縮率高,且?guī)缀鯚o損壞。
就拿這一張圖片來說:
它的壓縮率達(dá)到了90%:
咱們再來看下壓縮后的實(shí)際效果:
視頻壓縮神器
VideoMinimizer
這個(gè)工具最大的特點(diǎn)是,可以設(shè)定視頻壓縮后的大小,并幫你自動(dòng)完成壓縮,這個(gè)功能特別好用。
比如咱們有一個(gè)視頻,需要插入到PPT內(nèi),但又不想讓視頻超過50M,所以,咱們可以直接將它壓縮到這個(gè)數(shù)值:
非常好用,而且,對于視頻畫質(zhì),也不會有很多影響。
如果是因?yàn)樽煮w導(dǎo)致文件過大,比如某一頁中,為了排版效果,你使用了書法字體:
最好的方法是,將它變?yōu)槭噶啃螤?,而不是嵌入,這樣就可以避免因?yàn)樽煮w嵌入,而導(dǎo)致的文件過大。
那么,該如何才能將字體矢量化呢?
方法非常簡單,只需要3個(gè)步驟:
怕你不理解我做的大字報(bào),我也錄了一個(gè)動(dòng)圖:
好了,關(guān)于如何科學(xué)壓縮PPT文檔的方法,就是這些了,沒啥難度,但是,你要知道的是,當(dāng)文件過大時(shí),應(yīng)該從哪些方面入手,進(jìn)行解決。
而這,可能是這篇文章最大的價(jià)值了。
好了,就這么多。
另外,視頻壓縮軟件的安裝文件在評論區(qū)評論任意文字即可獲取。
原標(biāo)題:最近一直在用的PPT輔助神器,太好用了!
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