分享3個(gè)方法讓內(nèi)容很多的PPT一樣美美噠

yoyoo — Sun, 23 Feb 2020 02:45:06 +0000

在開始這篇文章之前，先來給各位看一個(gè) PPT 案例，這是一位讀者發(fā)給我的頁面，問我該如何優(yōu)化：

大家可以想一下，如果是你，你會(huì)怎么優(yōu)化呢？

也許在一些讀者心里，已經(jīng)想到了很多的 PPT 版式，來對(duì)這一段內(nèi)容進(jìn)行排版。

可能是這樣的：

也可能是這樣的：

但其實(shí)，當(dāng)我們看到一頁P(yáng)PT的文字內(nèi)容時(shí)，我不建議大家立即去思考需要用到哪些版式，因?yàn)樵诖酥?，我們需要先來?duì)文字內(nèi)容進(jìn)行處理：

我們要找到它所要表達(dá)的重點(diǎn)，因?yàn)橹挥邢韧瓿蛇@一步，我們才能去思考如何進(jìn)行排版。

那該如何去找到內(nèi)容的重點(diǎn)呢？這就需要我們對(duì)信息進(jìn)行提煉。

這一步很重要。為什么這么說呢？比如對(duì)于同樣的一段內(nèi)容，假如是這一張吧：

如果我們能夠很好的完成提煉，我們做出來的頁面可能是這樣：

反之，可能我們只是把文字內(nèi)容換個(gè)一個(gè)字體，或者只是將其在頁面上換了一個(gè)位置而已。

就像這樣：

所以，問題來了，我們究竟該如何對(duì)信息進(jìn)行提煉呢？

一個(gè)非常重要的原則是，以我們想要表達(dá)的重點(diǎn)為主。

什么意思呢？舉個(gè)簡單的例子。比如像這樣的一個(gè)頁面：

如果我們想要強(qiáng)調(diào)地域和產(chǎn)品，那么，可能我們就需要這樣來做：

而如果我們想要強(qiáng)調(diào)日期，那么，我們要強(qiáng)調(diào)的，就變成了這樣：

明白嗎？這就是以表達(dá)重點(diǎn)為主。

而通常來講，在PPT的內(nèi)容提煉中，有3類信息是比較重要的。

尋找數(shù)字信息

對(duì)于大多數(shù)時(shí)候，但凡遇到數(shù)字，我們就可以把它當(dāng)做重點(diǎn)，以此來增強(qiáng)內(nèi)容的說服力。

這一點(diǎn)在很多的發(fā)布會(huì) PPT 中，很常見：

而對(duì)于數(shù)字信息來講，一般都在文段中比較顯眼。比如像開頭的那個(gè)例子：

如果我們要凸顯數(shù)字重點(diǎn)，其實(shí)，就可以這樣來做，把數(shù)字信息，單獨(dú)提煉出來放大即可：

再比如像下面這段文字內(nèi)容，如果我們需要提煉，該怎么做呢？

其實(shí)，非常簡單，這里面同樣包含了兩組數(shù)字信息，分別是租金和客流，所以，我們只需要把相關(guān)數(shù)字單獨(dú)拿出來就可以了：

簡單地?fù)Q一個(gè)背景圖，就能很好地做出一張不錯(cuò)的 PPT 頁面：

當(dāng)然，換一個(gè)版式，則又是一張全新的 PPT 頁面：

尋找結(jié)果信息

通俗點(diǎn)來講，就是這一段話會(huì)導(dǎo)致的結(jié)果是什么，我們直接將其找到，并凸顯出來即可。

比如像這樣的一張 PPT ，里面藍(lán)色的文字內(nèi)容，就是每一段內(nèi)容的結(jié)果信息：

很多時(shí)候，文段的小標(biāo)題，一般就是結(jié)果型信息，像這一頁 PPT 中的5個(gè)解決方案：

還有像這一張 PPT 的標(biāo)題，一般都是結(jié)果信息：

尋找榮譽(yù)信息

簡單來說，就是有哪些非常亮眼的成績，或者是有一些不錯(cuò)的排名，這都是比較重要的信息。

比如像這個(gè)頁面，我們可以看到，這里包含了3個(gè)重要稱號(hào)，所以，我們就需要要重點(diǎn)凸顯：

再比如像這一段文字內(nèi)容，我們可以怎么提煉呢？

我們可以把其中的榮譽(yù)信息提煉出來，作為頁面重點(diǎn)，變成這樣：

以此，來凸顯出頁面內(nèi)容的重點(diǎn)：

明白了嗎？

那接下來，為了讓各位理解的更加通透一點(diǎn)，咱們通過一個(gè)實(shí)際的案例，來應(yīng)用一下。

比如說像這樣的一個(gè)頁面，我們拿到的文字內(nèi)容，大概就是這樣，那么，如何對(duì)信息進(jìn)行提煉呢？

按照我們前面提供的方法，一起來試一下。

首先，我們對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行簡單分析，可以發(fā)現(xiàn)，這里面包含了兩個(gè)方面的信息：

對(duì)于企業(yè)排名來說，我們可以從中找到相關(guān)的數(shù)字和排名信息，將其凸顯出來：

另外呢，我也查了下從2012年到2019年，吉利集團(tuán)在500強(qiáng)中的排名信息，大概是這樣：

而對(duì)于企業(yè)榮譽(yù)稱號(hào)來說，也是一樣，單獨(dú)拿出來，并把其它書面用語給刪掉即可：

到這里，需要凸顯的信息，我們已經(jīng)全部提煉出來了，接下來，將其編排在頁面上即可：

為了能夠增強(qiáng)頁面的色彩對(duì)比，我們可以把背景換為深色系：

最后，添加一張與吉利集團(tuán)有關(guān)的背景圖片，來豐富頁面的視覺效果即可：

到這里，相信我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了在內(nèi)容中找重點(diǎn)，對(duì)嗎？

非常簡單，但對(duì)于PPT排版來講，如果我們不清楚這一點(diǎn)，掌握再多的排版方法，都是無效的。

以上，希望對(duì)各位能夠有一些啟發(fā)。

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尋找數(shù)字信息

尋找結(jié)果信息

尋找榮譽(yù)信息