有沒有一些『非常非常簡單』的方法，來優(yōu)化內(nèi)容較多的 PPT 呢？
于是找到了這份 PPT ，應該算是內(nèi)容比較多的，閱讀型幻燈片：
鑒于篇幅問題，只能從中挑選幾頁進行修改，假如就是它們了吧：
好了，問題來了，當我們制作這一類內(nèi)容很多的 PPT 時，該用什么方法呢？
一、PPT『畫方塊兒』法
在這里，分享一個能幫你快速優(yōu)化一份70分左右 PPT 的方法，它就是『畫方塊兒』。
啥意思呢？啥叫畫方塊呢？
比如說像這個頁面，我們可以看到，這一頁 PPT 上，有4個圖表數(shù)據(jù)：
因此，我們就可以基于內(nèi)容，劃分出4個板塊：
到這里呢，關于這一頁 PPT 的排版，是不是有點思路了呢？
我們只需要修改標題文字，并在色塊上，插入對應的圖表即可：
當然，如果能對標題里的重點信息進行提煉，也許效果會更好一些：
這就是要跟各位分享的『畫方塊兒』法。
二、『畫方塊兒』法的運用
而在制作 PPT 時，如果想要用好這個方法，需要分為3個步驟：
非常簡單，接下來，咱們就結(jié)合實際的頁面，來更好地理解一下這個方法。
先來看下這個頁面：
從內(nèi)容分析可知，這里呢，分為3個部分的信息，分別是詳情介紹，消息操作，以及消息類型。
第一步，依舊是畫方塊，這一步的作用，其實就是來進行版式布局：
接下來，我們需要對每一部分的內(nèi)容，進行層級關系的劃分，以便于在第3步中，找到頁面的重點。
比如拿頁面左側(cè)的文段來說，我們可以按照產(chǎn)品效果來劃分，找到重點的信息：
至于其它的內(nèi)容，也是一樣的思路，改變色彩，放大字號，即可凸顯文字重點：
最后呢，我們只需要把內(nèi)容，填充到對應色塊的位置上即可：
怎么樣？夠簡單吧？來看下靜態(tài)的頁面效果：
再來看下這個頁面，是更明顯的三塊版式的布局：
依舊是按照前面的方法，第一步，先基于內(nèi)容本身，來規(guī)劃版式的布局形式：
這個應該不難吧？
接下來呢，我們區(qū)分下內(nèi)容的視覺層級關系，這頁 PPT 上的內(nèi)容，基本上可以分為3個層級。
我們可以通過調(diào)整字號大小，來區(qū)分內(nèi)容層級，并凸顯內(nèi)容的重點：
接下來，我們按照內(nèi)容的層級關系，把內(nèi)容填充到對應的位置：
最后，添加上圖標即可：
以上呢，就是我們利用『畫色塊兒』法，修改 PPT 的過程，非常簡單，容易上手。
當然，如果我們想要進一步優(yōu)化，其實，還可以添加更多細節(jié)的設計修飾，不過，對于職場 PPT 而言，可能，這種形式，也許是最好的選擇。
最后，來看下修改前后的版本：
基本上，沒有做過多的改動，我只是利用色塊，把內(nèi)容的排版，變得更加規(guī)整了一些，如此而已。
好了，希望對各位有所幫助。
原標題：我花了30分鐘，幫讀者修改了一份內(nèi)容超超超多的職場PPT！
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昨天，有一位讀者問了我一個問題，我覺得可能對90%的人來說，都會很有價值。所以，今天專門寫篇文章來詳細的說一下。?
那這個問題是什么呢？
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不知道各位有沒有遇到過這樣的問題？我相信很多人應該是有的。?
那么，到底如何才能系統(tǒng)的學習PPT呢？我的方法是這樣的。?
其實，對于任意一張PPT頁面，無論簡單還是復雜，其實，我們都可以將它分成三層，分別是：文字層、圖形層、背景層。
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什么意思呢？隨便舉兩個例子，大家看完就能明白了。?
比如說像這樣的一頁 PPT ：?
看起來好像有點復雜，對嗎？但其實，我們將其拆分后就會發(fā)現(xiàn)，無非就是背景層，內(nèi)容層，以及圖形層：
再比如像這樣的一頁 PPT ：
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看起來好像簡單了一些，那它分為哪些層呢？其實只有兩層，分別是背景層和內(nèi)容層：?
明白了嗎？對于 PPT 而言，所有的頁面元素，都可以歸納到這3層之中。?
那了解這個點有什么用呢？?
其實，很多人覺得碎片化閱讀，難以系統(tǒng)的進行學習，本質(zhì)就在于，他不清楚所學到的知識點，應該歸納到哪個知識體系中。?
上面這句話有點學術(shù)了，給大家翻譯一下就是，你要知道學到的知識點，是來處理3層中的哪一層元素。?
什么意思呢？比如說你今天看了一篇關于如何做出連筆效果的文章，那么，你就可以把這個點，歸納到文字效果的體系中，也就是內(nèi)容層。?
在以后進行封面設計時，就可以調(diào)用出這個方法：
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清楚了嗎？?
好了，當我們了解了這個點之后呢，就可以把日常學到的碎片化知識點，歸納到相應的知識框架中去。
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考慮到有些朋友可能基礎較差，在這里，我就結(jié)合頁面的3層元素，來給大家梳理一套比較系統(tǒng)的知識框架。?
先來說背景層。
其實，關于PPT背景層的處理，無非包含這么幾個知識點。?
01. 如何找到合適的背景圖片?
這一點對我們的要求是，要能夠找到與文案含義相關的圖片元素。?
什么意思呢？簡單舉個例子。比如像下面這一頁 PPT ，只有幾個文字，很難體現(xiàn)出「隱私安全」的感覺：?
而如果我們能夠為其選擇一張合適的背景圖片，那么，就能夠很恰當?shù)爻尸F(xiàn)出其視覺含義：
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02. 如何對背景圖片進行處理?
在網(wǎng)上找到的圖片，可能并不一定非常適合做背景圖，所以，就牽扯到對其進行一定的處理。?
最基礎的，可能我們需要是用到蒙版：
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有時候，可能還會用到像漸變蒙版：
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相關文章延申：
在圖片上加字，如何確定該用什么字體、字體的顏色和放置的位置？
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03. 或者是，對圖片進行一定的裁剪。?
比如我們在網(wǎng)上找到這樣的一張圖片，很適合運動風格的 PPT 頁面，但人物過于居中，沒有太多空白區(qū)域進行排版：?
所以，我們可以通過裁剪，將人物放大，留出內(nèi)容區(qū)域：
再比如，我們還可以向右側(cè)裁剪，通過添加蒙版的方式，留出更多位置：
有可能是對圖片進行去背摳圖：?
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甚至于，有些時候可能需要對一張丑圖做進一步地處理。?
比如像下面這頁圖片，因為拍攝視覺的問題，導致兩側(cè)未對齊，很丑，對嗎？?
我們可以利用對稱折疊的方式，進行處理：
從而輕松地調(diào)成一張合格的背景圖片：
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接下來是內(nèi)容層。
這一部分的內(nèi)容，更多的是指對文字，圖片，圖表，表格等進行處理。可能需要我們掌握的技能有：?
01. 對文案進行梳理提煉?
在我們設計PPT時，理解文案內(nèi)容想要表達的邏輯關系，是必須具備的技能。?
什么意思呢？舉個例子.?
比如說像下面這一大段文字內(nèi)容，估計沒幾個人會耐心地看完，并且理解其中的含義：?
但我們可以通過對信息的梳理、提煉，把關鍵信息篩選出來：
就可以輕松地做出讓觀眾更易理解的 PPT 頁面：
02. 頁面文字風格的呈現(xiàn)?
如果我們需要將PPT呈現(xiàn)出一定的視覺風格，那么，可能是要對字體的風格進行處理。?
比如說前面提到的連筆字體，還有像抖音風效果：?
以及金屬感的字體效果：
當然，除此之外，還有很多種效果類型，就不一一列舉。
?03. 頁面數(shù)據(jù)內(nèi)容的呈現(xiàn)?
這里就包含了表格的呈現(xiàn)，以及圖表的呈現(xiàn)，網(wǎng)上關于這類內(nèi)容的文章很多，所以，當大家閱讀時，可以把它歸到這個體系下。?
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04. 文字內(nèi)容的編排布局?
通俗點說，就是排版，怎么對內(nèi)容進行排版，以及怎么把頁面排版的更加具有創(chuàng)意，這可能是PPT學習中最燒腦的一個點。?
比如說像下面這頁 PPT ，排版布局毫無美感：?
所以，我們就需要思考一種更佳的呈現(xiàn)方式，對其進行排版布局：
還有像封面頁的排版：
我們可以通過文字錯落的方式，使其呈現(xiàn)出更加的視覺效果：
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還有一些經(jīng)典的PPT頁面版式，回復本文，在文章底部就可以免費領?。?/span>
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最后是圖形層。
你可以理解為是一些邏輯化的圖形，用來可視化的呈現(xiàn)內(nèi)容的視覺含義。?
這里要求你具備的能力有：?
01. 圖形的繪制能力?
你至少要懂得該怎么畫圖吧，如果這一點不懂，就不要談圖形的處理了。?
再不濟，你也要會用Smartart進行可視化地呈現(xiàn)內(nèi)容的含義吧。?
舉個例子，比如像下面這一頁內(nèi)容：?
當我們理解了它的含義之后，可以選擇一個合適的 SmartArt 樣式：
隨后進行排版即可：
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當然，除此之外，有些時候，可能還需要用到布爾運算：?
利用它，來繪制一些個性化的圖形樣式。比如說像下面這兩頁 PPT 中所使用到的圓角矩形：
02. 內(nèi)容可視化的能力?
當你看到一段枯燥抽象的文字內(nèi)容時，你要能夠在大腦中，把它的視覺涵義給具象化出來。因為只有這樣，觀眾才能更快地捕捉到你所要表達的信息含義。?
什么意思呢？舉個例子，比如像下面這一段文本內(nèi)容：?
當我們讀完之后，要在大腦中形成一個粗糙的圖形樣式，使其可以呈現(xiàn)內(nèi)容的視覺含義：
隨后，在頁面上把大腦中的想法，繪制出來即可：
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當然，如果你能基于這個知識體系，把相關的知識點搞清楚，我相信，做出一份70分以上的職場PPT，不是什么難事兒。?
所以，到這里，我已經(jīng)掏心掏肺地回答了這位讀者的問題，不知道你滿意嗎？?
好了，如果各位有什么問題，也可以在留言區(qū)問我，如果是好問題，我會回答你。
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