學(xué)PPT，繞過(guò)80%的人都會(huì)走的彎路

yoyoo — Tue, 04 Nov 2014 12:23:26 +0000

有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)總花了很大力氣在PPT美化制作上，效果卻并不盡人意；有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)看了很多PPT相關(guān)的書(shū)籍、軟件教程，卻還是做不好PPT？有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，下載并使用了很多超酷炫PPT模板，素材，卻PPT還是極不專業(yè)，全是老外的面孔？跟@沈曉馬童鞋一起來(lái)探討下常常學(xué)習(xí)PPT中，繞過(guò)80%的人都會(huì)走的彎路。

關(guān)于PPT扁平化

PPT的扁平化設(shè)計(jì)就是要去掉漸變、陰影、透視、復(fù)雜動(dòng)畫(huà)等效果，以極簡(jiǎn)的、二維的形式去突出主題。

這個(gè)時(shí)候不需要關(guān)注如何擬物化，而是要想如何通過(guò)顏色的搭配、版式的布局、字體的選擇等方面來(lái)展示PPT主題的本質(zhì)內(nèi)容，但也要考慮適用性，扁平化是讓PPT更輕松簡(jiǎn)單，而不是枯燥呆板。

我很喜歡一句話：「絢爛之極出于平淡，簡(jiǎn)約才是美。」雖然原本是用來(lái)說(shuō)談戀愛(ài)的，但依然適用于PPT。

關(guān)于PPT分類

很多人都把PPT分成好幾類，各種分類都有，其實(shí)很難記住，而且大家在實(shí)操的時(shí)候大多都用不到的，真正用的時(shí)候又稀里糊涂。

我只把PPT分成兩大類，分別是「投影類PPT」和「屏幕類PPT」。投影類就是需要用到投影儀的，用于輔助演講的PPT；屏幕類就是通過(guò)電腦、手機(jī)等屏幕自行閱讀的PPT。

投影類PPT重在輔助演講，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，吸引觀眾，80％的時(shí)間觀眾應(yīng)該在看演講者而非PPT。另外要注意保證最后一排的觀眾看得清楚。

屏幕類PPT因?yàn)槿鄙倥c作者的面對(duì)面溝通，所以需要PPT結(jié)構(gòu)清楚，內(nèi)容完整，便于讀者自行理解。人眼與屏幕也就半米的距離，看清楚即可。

微博上很多人做的都是屬于屏幕類PPT，且都以長(zhǎng)圖形式發(fā)布，所以就最好需要視覺(jué)引導(dǎo)標(biāo)志了，方便讀者快速看懂。有些PPT可能用于演講很好，但是拼成長(zhǎng)圖發(fā)到微博上就遜色很多了。

關(guān)于PPT書(shū)籍

絕大多數(shù)PPT書(shū)籍都很爛！

有這樣的感悟，不是空穴來(lái)風(fēng)。到目前為止，我看了40多本：有講操作的，有講思維的，有國(guó)內(nèi)的，有美國(guó)的，有日本的，也有韓國(guó)的?？赐赀@些書(shū)后給我的感覺(jué)是：「寫(xiě)得都不怎么樣！」難道是自己水平太高，這些書(shū)對(duì)我來(lái)說(shuō)太簡(jiǎn)單？我想不是吧。

很多書(shū)都有以下兩大缺陷：①為了求全而講不清楚細(xì)節(jié)。他似乎要把整個(gè)PPT都講進(jìn)去，什么都講一點(diǎn)，由于篇幅所限，然后每一點(diǎn)上就講得很淺，有些直接就不講，真懷疑作者是不是自己也不太懂，為了寫(xiě)書(shū)而寫(xiě)書(shū)？②書(shū)中講PPT的配色，書(shū)本身的配色卻爛到極點(diǎn)。很多作者大談PPT中配色有幾種、分別用在什么環(huán)境中、什么樣的配色好，但是看看他自己寫(xiě)的書(shū)，那個(gè)排版顏色五花八門，有些顏色選得過(guò)重，而且文字在背景色上還看不清楚。

PPT發(fā)展到現(xiàn)在也就不到30年的時(shí)間，很多東西都需要去完善去突破，希望未來(lái)的PPT書(shū)能越來(lái)越成熟。（這是一個(gè)巨大的市場(chǎng)）

如果大家想要快速學(xué)好PPT，有一本書(shū)名字叫做《和秋葉一起學(xué)PPT：又快又好打造說(shuō)服力幻燈片（第2版）》，這本書(shū)還是相當(dāng)不錯(cuò)的，可以看看。

關(guān)于PPT學(xué)習(xí)

學(xué)PPT不能只學(xué)PPT軟件用法。

學(xué)任何知識(shí)都是有方法論的，當(dāng)然，PPT也不例外。學(xué)PPT的途徑有很多，比如自己摸索軟件，看視頻教程，看PPT書(shū)，看海報(bào)雜志模仿等等，但是如果你想把PPT學(xué)精通了，那么久不能只局限于此，不然估計(jì)你每次都只能模仿模仿用爛的模板、拿個(gè)取色器在圖片上點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去了。當(dāng)然，即使你把PPT作品做得很好，沒(méi)人看到也是白搭！

所以，個(gè)人覺(jué)得，要有質(zhì)變，得有很深的積累，各領(lǐng)域的知識(shí)都應(yīng)該要學(xué)點(diǎn)，比如：認(rèn)知心理學(xué)，傳播理論，色彩學(xué)，圖解學(xué)，字體設(shè)計(jì)，文案設(shè)計(jì)等。

所謂的創(chuàng)意，來(lái)源于很寬廣的知識(shí)面、很深刻的思考。憑空想象創(chuàng)意，那是扯淡。當(dāng)對(duì)各個(gè)領(lǐng)域都有涉獵的時(shí)候，你思考問(wèn)題的角度就會(huì)比別人多，你的想法就會(huì)比別人妙。而且，從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，如果你的信息量與別人不對(duì)等，那么你是很難跟PPT高手進(jìn)行深入交談的。

關(guān)于PPT素材

PPT中的圖片素材最好自己設(shè)計(jì)。

我看到很多PPT中都會(huì)插入一些圖片來(lái)表達(dá)視覺(jué)化，先不說(shuō)是否能準(zhǔn)確表達(dá)主題，單是這些圖片的選擇方向上，讓我很是詫異。

為什么給中國(guó)人做的PPT，用的圖片全是老外的面孔？有些人用的是美國(guó)人的圖片，有些人用的是韓國(guó)或者日本人的圖片。他們都是請(qǐng)自己國(guó)內(nèi)的模特?cái)[一些造型來(lái)裝得很商務(wù)——拿來(lái)主義也要考慮背景呀。

為什么那么喜歡3D小人？剛開(kāi)始興起的時(shí)候，還算新鮮，但是現(xiàn)在，已經(jīng)被用爛了，用飽和了，你再去用，沒(méi)有市場(chǎng)。

個(gè)人覺(jué)得，PPT上的圖片，最好還是自己設(shè)計(jì)，自己手繪，做出獨(dú)一無(wú)二的圖片才能形成自己的標(biāo)簽。現(xiàn)在流行半扁平化，會(huì)一點(diǎn)還是很有必要的，若你并不是非常喜歡這種扁平化，至少應(yīng)該把獲取來(lái)的圖片素材進(jìn)行個(gè)性化改造，形成自己的味道。精益求精，精益PPT。