相信大家都知道 PPT 有很多的輔助插件,像 iSlide、OneKey、LvyhTools ...
如果能夠善用這些插件,自然可以在很大程度上提高你的制作效率。
而如果你只是裝了插件,卻不知道該怎么用,那無(wú)疑,只會(huì)拖慢軟件的加載速度。
那么,問(wèn)題來(lái)了,每個(gè)插件的功能都這么多,在排版 PPT 時(shí)到底該怎么用呢?
不要被密密麻麻的功能?chē)樀?,今天這篇文章,我就結(jié)合自身的定制經(jīng)驗(yàn),跟各位分享一些插件中非常好用,而且使用頻率很高的功能。
01.svg
可能大多數(shù)朋友都遇到過(guò)這樣的問(wèn)題,在 PPT 中插入 svg 格式的圖標(biāo),卻沒(méi)有辦法填充漸變色:
該怎么解決呢?有兩種方法。
先來(lái)說(shuō)第一種,先剪切圖標(biāo),按快捷鍵 Ctrl+Alt+V 選擇性粘貼,選擇圖片(增強(qiáng)型圖元文件),最后取消組合兩次即可。
至少有 5 步之多:
第二種方法,我們直接使用插件導(dǎo)入 SVG 格式的圖標(biāo),即可填充填充漸變色,一鍵搞定:
和第一種方法相比,是不是快捷多了?
02.圓角工具
之前我在講卡片式排版法時(shí),就有讀者問(wèn)我這樣一個(gè)問(wèn)題,他說(shuō)下面這頁(yè)各個(gè)形狀的圓角弧度,該怎么保持一致呢?
一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)調(diào)整嗎?
當(dāng)然不是,我們可以使用 LvyhTools 中的圓角工具,快速統(tǒng)一形狀的圓角弧度:
除了用來(lái)統(tǒng)一弧度,它最大作用還是讓其他的默認(rèn)形狀生成圓角。
比如平行四邊形:
或者是六邊形:
03.LowPoly
LowPoly 是一種很流行的設(shè)計(jì)風(fēng)格,今年年初的時(shí)候,服務(wù)了一位客戶(hù),點(diǎn)名想要這種風(fēng)格。
為此我特意繪制了一組 LowPoly 風(fēng)格的圖形素材:
這些形狀都是由多個(gè)三角形組合而成,在 PPT 該怎么繪制呢?
以圓形素材為例,簡(jiǎn)單說(shuō)下操作方法。
先在頁(yè)面中,用圓形繪制一些小圓點(diǎn),注意圓點(diǎn)的分布,大體上要是圓形:
接著,框選小圓點(diǎn),點(diǎn)擊插件中的?[ LowPoly ]?按鈕即可:
最后,刪除小圓點(diǎn),給生成的形狀換色:
我們把圖形應(yīng)用到 PPT 中,來(lái)看下效果:
還不錯(cuò)吧?
掌握了這個(gè)功能,下面這些案例中錯(cuò)綜復(fù)雜的線條,你是不是也能很快畫(huà)出來(lái)了呢?
01.原位復(fù)制
聽(tīng)名字不難理解,就是復(fù)制得到的圖形并與原圖形位置相同。每次做 PPT 我都會(huì)用到,使用頻率很高。
相信大家都清楚,在 PPT 制作中,無(wú)論是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制,還是用快捷鍵復(fù)制、粘貼,所得到新的圖形都會(huì)與原圖形錯(cuò)位。
這就導(dǎo)致我們?cè)诶L制同心圓環(huán)時(shí),會(huì)多出很多不必要的操作,就像這樣:
而使用原位復(fù)制,就可以避免多余的操作,從而提高制作效率。
比如我們選中圓環(huán)后,直接點(diǎn)擊?[ 原位復(fù)制 ],最后依次擴(kuò)大圓環(huán)即可:
最后,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整這些圓環(huán)的參數(shù),來(lái)看下效果:
02.拆合文本
這個(gè)功能簡(jiǎn)直是排版書(shū)法字體的一大利器!
書(shū)法字體的排版,講究的是錯(cuò)落有致。這就要求每一個(gè)文字都要單獨(dú)占據(jù)一個(gè)文本框,從而方便我們調(diào)整文字大小及位置。
用手動(dòng)的形式將標(biāo)題文字拆開(kāi),無(wú)疑太浪費(fèi)時(shí)間了。
最快捷的做法就是,選中標(biāo)題文本框,在?[?拆合文本?]?中,點(diǎn)擊?[?拆為單字 ]?即可。
有沒(méi)有覺(jué)得很方便呢?
當(dāng)然,除了將標(biāo)題拆為單字,在遇到大段落文本時(shí),我們也可以使用拆合文本中的按段落拆分。
這樣就可以快速的將大段落分段,方便我們后續(xù)排版。
03.跨頁(yè)復(fù)制
它的作用就是將頁(yè)面中某個(gè)元素,快速?gòu)?fù)制到其他頁(yè)面的相同位置上,我經(jīng)常用它來(lái)為整套 PPT 添加企業(yè) logo。
相信大家在制作 PPT 時(shí),為了讓頁(yè)面沉浸感更強(qiáng),大都會(huì)使用圖片以及漸變蒙版,這時(shí)如果我們使用母版添加 logo,logo 就會(huì)圖片被所掩蓋。
而使用跨頁(yè)復(fù)制,則可以很好的避免這種情況。
以下面這份 PPT 為例,簡(jiǎn)單說(shuō)下跨頁(yè)復(fù)制 logo 的具體操作:
先在內(nèi)容頁(yè)中調(diào)整好 logo 的位置,比如把 logo 放在頁(yè)面的右上角:
接著,選中 logo,點(diǎn)擊?[ OK神框 ],并選擇?[ 跨頁(yè)復(fù)制 ],輸入起始和結(jié)束頁(yè)碼,回車(chē)即可:
注意頁(yè)碼之間用逗號(hào)間隔。
為了方便各位理解,我特意錄了動(dòng)圖:
04.分割線
能夠在頁(yè)面中生成橫、豎兩根黃金比例的分割線,對(duì)頁(yè)面左右或者上下分欄很有幫助。
比如根據(jù)插件生成的分割線進(jìn)行左右分欄:
又或者是上下分欄:
由于是黃金比例分割,所以頁(yè)面看起來(lái)會(huì)十分美觀。
01.環(huán)形布局
iSlide 插件中,我最喜歡的一個(gè)功能!它可以按照?qǐng)A環(huán),均勻排布頁(yè)面中的元素。
很適合用在中心環(huán)繞排版的頁(yè)面中:
對(duì)于上面的頁(yè)面,如果我們手動(dòng)調(diào)整,肯定費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且各形狀的間距也很難相等。
而用環(huán)形布局,兩步就能搞定。先在頁(yè)面上畫(huà)一個(gè)大的圓環(huán)和小的圓形:
選中小圓,調(diào)整環(huán)形布局的參數(shù):
來(lái)看下最終效果:
02.交換形狀位置
在 iSlide 插件的設(shè)計(jì)工具中,可以找到它。聽(tīng)名字就知道,它作用就是讓頁(yè)面中兩個(gè)元素的位置進(jìn)行互換。
那這個(gè)功能有什么用呢?這里說(shuō)下我個(gè)人的使用習(xí)慣。
通常我在排版大量圖片時(shí),會(huì)先使用形狀代替圖片來(lái)規(guī)劃排版樣式,比如下面這頁(yè):
因?yàn)檫@樣做更利于頁(yè)面版式的調(diào)整,排版會(huì)快很多。
在用形狀確定版式之后,可以使用交換形狀位置,快速的把圖片替換上去,就像這樣:
03.文字矢量化
與 OK 插件中的拆合文本,簡(jiǎn)直天生一對(duì)。
在對(duì)標(biāo)題書(shū)法排版時(shí),我們可以先用 OK 插件將標(biāo)題拆為單字,再利用 iSlide 一鍵將文字矢量化,方便我們調(diào)整文字的大?。?/p>
這比我們調(diào)整字號(hào)可快多了,不是嗎?
好了,以上呢,就是我在制作 PPT 時(shí),常用的一些插件功能,希望看完這篇文章后,能夠?qū)δ愕?PPT 排版效率有所幫助。
如果你的電腦里還沒(méi)有安裝這 3 款插件,可以在評(píng)論區(qū)評(píng)論任意文字,即可獲取插件的安裝包:
原標(biāo)題:51頁(yè)P(yáng)PT告訴你,大神都在用的這些神級(jí)插件,到底有多贊?
]]>每年都有很多朋友問(wèn)我:選擇什么版本的PPT軟件。
而我只建議一個(gè),那就是最新版。
為啥呢?
作為一款超級(jí)辦公軟件,PowerPoint 也在不斷的進(jìn)行更新和迭代,從整體功能上來(lái)講,雖然看不出它有什么變化,但其實(shí)有很多小的功能,已經(jīng)出現(xiàn)在了新版的PowerPoint軟件上。
而且,不得不說(shuō)的是,這些小的功能,非常實(shí)用,利用它們,絕對(duì)能夠提升你的工作效率。
所以,這篇文章就來(lái)分享6個(gè) PowerPoint 軟件中,鮮為人知的實(shí)用功能。
* 提前聲明,部分功能需要是最新版軟件才能用到。
對(duì)我而言,這個(gè)功能太有用了。
為什么這么說(shuō)呢?舉個(gè)實(shí)際的場(chǎng)景。比如我經(jīng)常寫(xiě)的文章教程,為了能夠讓各位更容易理解某個(gè)知識(shí)點(diǎn),經(jīng)常用到 Gif 圖。
而這,就需要使用專(zhuān)門(mén)的 Gif 錄制軟件,才可以呈現(xiàn)。錄制過(guò)程極度麻煩,而且,錄成之后,還需要二次剪輯,把多余的部分刪掉。
這是我之前使用的?Gif 圖編輯軟件
如果動(dòng)圖過(guò)大,很多平臺(tái)對(duì)文件大小有限制,還需要再借用另一款工具進(jìn)行壓縮:
但有了這個(gè)功能,直接一鍵導(dǎo)出 Gif 圖,而且可以選擇不同的清晰度,非常貼心:
當(dāng)然,它還有一個(gè)很有用的地方在于,我們可以把頁(yè)面上的視頻直接導(dǎo)出為1080P 24fps 高清 Gif ,這樣,就再也不用擔(dān)心視頻播放的問(wèn)題。
這一點(diǎn)是啥意思呢?顏色的色值,通常分為兩種,一種是 RGB 模式,另一種是 16 進(jìn)制模式。
在之前的功能中,Powerpoint 軟件只支持 RGB 模式,就是這種:
但很多時(shí)候,如果我們想要使用網(wǎng)上的一些配色方案,他們提供的卻是 16 進(jìn)制,還需要利用第三方工具進(jìn)行色值轉(zhuǎn)換。
但現(xiàn)在就好了,不管你使用微信截圖,使用配色網(wǎng)站里提供的色值,可以輸入到 PPT 里:
這個(gè)功能可以幫你完成一些簡(jiǎn)單的手繪圖案,而且,操作也非常簡(jiǎn)單。
我們只需要在頁(yè)面上插入一些線條,然后,就可以將其轉(zhuǎn)換為手繪樣式:
軟件自帶的手繪線條分為3種,分別是:
我前幾天的一篇文章中,為了讓文中的配圖更有手繪的感覺(jué),采用的就是這個(gè)方法:
你可以把 PPT 頁(yè)面上的某個(gè)元素,或者整頁(yè) PPT ,導(dǎo)出為一個(gè) Svg 矢量格式的圖形。
很多讀者可能不理解這有什么用,它到底能干啥呢?
比如我們?cè)陧?yè)面上繪制了一些邏輯圖,那么,把它單獨(dú)保存成一個(gè) Svg 圖標(biāo),下次即可直接使用。
當(dāng)然,如果我們的 PPT 頁(yè)面上使用了一些特殊字體,那么,為了避免字體丟失,可以直接把 PPT 頁(yè)面存為 Svg 圖形,再插入到頁(yè)面上展示即可。
而且,取消組合后,還可以繼續(xù)對(duì)文字進(jìn)行編輯:
這是一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果,可以幫你還原手繪的過(guò)程,很好理解。
但問(wèn)題是,我們?cè)撊绾稳ビ煤眠@個(gè)功能呢?
首先,我們需要去繪制墨跡的圖形,在 PPT 演示放映界面,可以直接使用墨跡進(jìn)行繪制:
當(dāng)然,如果你有一臺(tái) Surface ,在 PPT?界面,直接多了一個(gè)選項(xiàng)卡,就叫?繪圖?,提供了不同的筆,直接使用即可:
接下來(lái),我們只需要去繪制具體的圖形樣式,比如可以是你的簽名,也可以是任意的一個(gè)圖形:
這是一個(gè)待更新的功能,不過(guò)已經(jīng)在官網(wǎng)公布,相信很快就會(huì)出現(xiàn)在 PPT 軟件中。
只看標(biāo)題,我相信,你應(yīng)該就能猜到這個(gè)功能是什么意思,就是說(shuō)當(dāng)進(jìn)行 PPT 演示的時(shí)候,可以實(shí)時(shí)修改 PPT 頁(yè)面內(nèi)容。
圖片來(lái)自官網(wǎng)
這個(gè)功能有啥用呢?隨便舉個(gè)場(chǎng)景。
比如在開(kāi)一場(chǎng)發(fā)布會(huì)時(shí),忽然發(fā)現(xiàn) PPT 頁(yè)面上有個(gè)字寫(xiě)錯(cuò)了,那么,就可以即時(shí)修改,避免一些不必要的麻煩。
很不錯(cuò)的功能,對(duì)嗎?
好了,以上呢,就是 PowerPoint 軟件中很少有人使用的一些實(shí)用功能,不過(guò),對(duì)軟件版本,也會(huì)有一定的限制。
當(dāng)然,如果你也想搶先體驗(yàn)這些新功能,可以在軟件中開(kāi)啟搶先體驗(yàn):
點(diǎn)擊文件,賬戶(hù),Office預(yù)覽體驗(yàn)計(jì)劃,更改級(jí)別,選擇預(yù)覽體驗(yàn)成員后,點(diǎn)擊更新即可。
以上就是本文全部?jī)?nèi)容。
最后再啰嗦一句,不要再問(wèn)我,2003版本的 PPT 為啥找不到這些功能,因?yàn)?010版本的軟件,官方都已經(jīng)停止更新了,別提2003版本了。
你說(shuō)呢?
原標(biāo)題:PPT悄咪咪更新的這6個(gè)小功能,也太實(shí)用了!
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