不管你是學(xué)生或者職場人,都經(jīng)常會被要求做一些PPT演講。然而很多人做出來的PPT是這樣的,
也有人因?yàn)闆]做好演講PPT而丟了飯碗,
當(dāng)然也有人通過做這類PPT發(fā)家致富,從此走上人生巔峰。(圖為錘子ROM發(fā)布會,僅作舉例)
其實(shí),我們普通人在掌握了一定的技巧之后同樣也可以做出發(fā)布會級的演講型PPT。
今天三頓就來聊一聊,如何做好這類演講型的PPT??粗坝袔讉€(gè)注意事項(xiàng):
國際慣例放一個(gè)機(jī)智的目錄:
一直和大家說我們在做PPT的時(shí)候,一定不要打開軟件然后一股腦的開始做,而是要理清思路,想清楚究竟怎么做之后再去動(dòng)手。制作演講PPT也是一樣,我們不妨先梳理好思路。
在制作演講型PPT前我們首先要明確一點(diǎn),究竟什么是演講型PPT?我們常常把PPT籠統(tǒng)的分為閱讀型和演講型,有什么區(qū)別呢?
簡單的說,前者字多后者字少。閱讀型PPT想要達(dá)到的效果是不需要人為描述,你看完P(guān)PT就能了解到所有想要傳遞的信息,以PPT為主。
而演講型PPT的重點(diǎn)則是在人,PPT只是作為一個(gè)輔助工具,起的是“提綱挈領(lǐng)”的作用。因此我們從來不會在演講PPT中看到大段大段的文字。
所有的圖片文字都為演講者服務(wù),因而在PPT的制作中一定要遵循簡潔、清晰的原則,這個(gè)觀點(diǎn)大家一定要明確。
具體怎么做,我們在后面為大家詳細(xì)的說。
剛剛和大家說到,演講PPT以人為主。因而邏輯在這類PPT中會起到非常重要的作用,如何才能把你想表達(dá)的觀點(diǎn)被觀眾所接受?
是PPT做的好看嗎?有一點(diǎn)關(guān)系。但更重要的是你的整個(gè)思維邏輯,所以大家在制作之前一定要把PPT的邏輯和脈絡(luò)處理好。
具體怎么做呢?其實(shí)之前也和大家提過,首先要確定你的主題和內(nèi)容。
這些細(xì)化的問題從根本上決定了你到底要做一份什么樣的PPT,點(diǎn)擊都可以看大圖。
而在確定完主題和內(nèi)容之后要做的就是梳理邏輯關(guān)系,畫圖畫框架。
首先要畫的,是思維導(dǎo)圖:思維導(dǎo)圖可以幫助你在做前形成一個(gè)清晰框架。
▼至于怎么畫思維導(dǎo)圖?我用的是百度腦圖
其次要畫的,是PPT草圖:畫草圖能幫助你把作品的邏輯排版框架理清楚。因?yàn)闀r(shí)間倉促,我選的是網(wǎng)上的圖片。
一種是直接用A4紙畫,一種是用便簽。便簽可以更好調(diào)整邏輯順序,同時(shí)方便刪減。
這部分內(nèi)容我在之前都和大家提過,重新提起是想和大家強(qiáng)調(diào),制作演講型PPT,一定要把邏輯和內(nèi)容梳理清楚。
在制作準(zhǔn)備中和大家強(qiáng)調(diào)了演講PPT的簡潔清晰原則和邏輯的重要性,了解這兩點(diǎn)之后我們就可以進(jìn)行制作了,我會從圖片、字體、排版、配色等方面為大家具體的展開,首先是圖片。
首先是和大家反復(fù)強(qiáng)調(diào),在所有類型PPT中都要遵循的原則,高清無水印以及和文字相關(guān)聯(lián)。
那具體針對演講PPT,要遵循什么樣的原則呢?我的建議是,圖片盡量鋪滿屏幕,也就是大量使用全圖型PPT。
圖片鋪滿屏幕好在哪里?非常明顯的一點(diǎn)是好看、大氣,給觀眾一種震撼感。
其次是可以帶動(dòng)觀眾的情緒,幫助觀眾更好的理解你的內(nèi)容。(圖為樂視樂小寶發(fā)布會PPT)
當(dāng)然,使用這樣的圖片布局適合一些文字較少,并且演講者想要帶動(dòng)氣氛的板塊。左右圖片布局在演講型PPT中也是不錯(cuò)的選擇。
可以從之前的例子看到,在制作全圖頁面時(shí)經(jīng)常用到的是一些具有留白部分或者整體平滑沒有突出特征的圖片,這類圖片添加文字非常簡單,效果也很好。
然而并不是所有圖片都滿足這個(gè)特征,在實(shí)際搜集的過程中也很難找。這讓我不禁想到了前幾天在支付寶看到的宣傳海報(bào)。
這個(gè)頁面有什么問題嗎?沒有什么太大的問題,但是就像三頓之前說的,我們要遵循清晰的原則,什么清晰?如果你要傳遞的信息是文字,那么文字要清晰。
顯然這個(gè)頁面由于圖片過亮給大家造成了一定的閱讀障礙,特別是字又多,大家很難快速的獲取信息。這時(shí)候我建議大家在圖片上覆蓋一層半透明的蒙版。
通過添加蒙版我們可以弱化背景效果,更好的體現(xiàn)文字信息,制作方法也非常簡單,我這里放一個(gè)動(dòng)圖。
除了基本的圖片處理以外,演講型PPT背景圖的選用也是有講究的。我們經(jīng)常能夠看到做成這樣的PPT,
這樣的背景增加了閱讀障礙,分散了觀眾的注意力,因而在挑選演講PPT背景時(shí),我們仍遵循簡約清晰的原則,一般采用的都是漸變背景。
當(dāng)然你的作品如果偏扁平化風(fēng)格的話也可以嘗試像樂視發(fā)布會這樣的純色背景。
除了圖片技巧以外,我在這里也為小白推薦一些無版權(quán)的圖片素材網(wǎng)站,都是三頓最近在用的,風(fēng)格也比較適合制作演講PPT。
▼http://pixabay.com
61萬張圖片涵蓋面廣質(zhì)量又高,而且免費(fèi)無版權(quán)
▼ wallhaven.cc
這是一個(gè)壁紙網(wǎng)站,因此質(zhì)量高,比較適合演講PPT
▼ 699pic.com
最近很喜歡的一個(gè)國內(nèi)無版權(quán)圖庫,圖片質(zhì)量比較高
字體的種類有很多,然而相較于其他類型的PPT,演講PPT中字體的選用就相對較為簡單了,一般選用1-2種字體。
如果你的內(nèi)容沒有明確的主題或者偏向的風(fēng)格,可以采用這些字體。(當(dāng)然請注意版權(quán)問題)
如果內(nèi)容偏科技感,可以嘗試這個(gè)字體。
另外在發(fā)布會PPT中我們也經(jīng)常可以看到大氣的書法字體,這類字體有很強(qiáng)的震撼力。
所以我在這里也給大家推薦幾個(gè)比較好的書法字體,
最近還看到一個(gè)安踏海報(bào)中用的字體,這個(gè)字體叫做味わい毛筆Pro,
還有一個(gè)小小的建議給到大家,那就是根據(jù)實(shí)際場地情況,大家可以選擇比較大號的字號,看起來會更清楚效果也更好。
排版的原則和其他類型PPT也是相通的,就是三頓和大家一直提到的親密、對比、對齊、重復(fù),即排版四原則。
當(dāng)然除此之外演講型PPT中還有一些常見的套路,這里我放幾張圖,下面是小米發(fā)布會的。
這個(gè)是蘋果發(fā)布會的。
還有樂視發(fā)布會的。
的確在制作這類PPT過程中會遇到大量需要分條闡述觀點(diǎn)的內(nèi)容,這時(shí)候圖標(biāo)就成為了大家一種很好的選擇。
類似的套路還有剛剛提到的一行字的運(yùn)用、全圖PPT的運(yùn)用等等,都是比較常見的。
篇幅有限,有機(jī)會三頓會給大家推薦一些不錯(cuò)的發(fā)布會PPT,在其中都可以找到一些好的參考。
剛剛給大家介紹的都是PPT內(nèi)頁的設(shè)計(jì),最后在這里三頓也給大家分享一些封面結(jié)束頁等等的處理技巧,大家在實(shí)際制作中也可以做一個(gè)參考。
比較推薦大家在演講PPT中使用的是簡約一點(diǎn)的封面,比如前天給大家做的三頓使用指南。
這類封面制作比較簡單,凡客的發(fā)布會中封面也屬于這種類型,簡約大氣又直接了當(dāng)。
當(dāng)然你也可以任性的放一個(gè)品牌LOGO,在PPT演講中PPT只是一種輔助工具,封面的內(nèi)容要配合你說的話,更重要的是你說的話可以吸引觀眾的興趣。
結(jié)束頁的處理方式也有很多,比如大家都會想到的謝謝觀看。
再比如小米發(fā)布會中用結(jié)束頁反映品牌的核心目標(biāo)和價(jià)值。
樂視發(fā)布會中總結(jié)發(fā)布會內(nèi)容,提煉最核心的信息,對,就是賣東西。
在演講PPT內(nèi)容特別多的時(shí)候你也可以嘗試添加目錄或者是過渡頁,方式多種多樣,給大家推薦一種簡單粗暴的。
以上就是三頓想和大家分享的演講PPT制作技巧,包括前期準(zhǔn)備,配圖配色字體排版的選擇以及封面結(jié)束頁的制作等等。
雖然非常長,但其實(shí)大家會發(fā)現(xiàn)這類PPT并不難做,甚至很多頁面的制作都有套路可循。
然而我想和大家強(qiáng)調(diào)的是,PPT演講,比起頁面的制作,整體的邏輯以及你的演講內(nèi)容會顯得更為重要。
如何講好PPT比如何做好PPT,我覺得是前者更難一些。有機(jī)會三頓也會和大家分享一些這方面的技巧。
感謝大家的支持,今天的文章就是這樣。
作者:三頓
原文:http://www.jianshu.com/p/d3bc3003c64e
當(dāng)今社會,PPT和演講對于職場人士是必備技能,無論是公司的大小匯報(bào),還是述職講說,都會用到這兩項(xiàng)技能。上篇文章《如何準(zhǔn)備一場成功的演講》講如何準(zhǔn)備演講內(nèi)容,這一篇談?wù)勅绾卧O(shè)計(jì)一份上檔次的PPT。
當(dāng)你精心準(zhǔn)備好演講內(nèi)容后,接下里就需要設(shè)計(jì)一份上檔次的演講PPT了。相信很多人一提到PPT就頭大的不行,對制作PPT充滿著抵觸心理,對如何做好一份美觀上檔次的PPT不知如何下手。
不用擔(dān)心,接來下我會告訴你具體的操作步驟。其實(shí)很簡單,只需幾步就會制作出一份美觀上檔次的PPT。具體來說分為六步:
制作PPT首先需要安裝相應(yīng)的制作軟件,推薦安裝POWERPOINT2013和POWERPOINT2016,這兩款軟件是制作PPT的必備軟件,幾乎現(xiàn)在所有的作品都出自這兩款軟件。這兩款軟件功能上差不多,2016版更為強(qiáng)大一些,設(shè)計(jì)流程上更為智能一些。這里面推薦安裝一款PPT的小插件,有了這個(gè)小插件,會讓你的PPT制作簡單起來,效率大大提升!
當(dāng)我們打開POWERPOINT,新建空白演示文稿后,在開始的界面上會出現(xiàn)兩個(gè)討厭的虛線框,當(dāng)你刪除它后,新建一張新的幻燈片時(shí)還是會出現(xiàn)一模一樣的虛線框,是不是很討厭呢。
有沒有一勞永逸的方法,當(dāng)我們新建幻燈片時(shí)不再出現(xiàn)這樣的虛線框呢。答案當(dāng)然是有的了,下面就會去掉這個(gè)討厭的虛線框的方法:
上面的準(zhǔn)備工作做好,接下來就要進(jìn)入制作PPT的正式流程了。首先要做的就是給自己的PPT挑選一個(gè)好看的背景,那么問題來了,什么樣的背景才算是好看的背景呢,怎么才能做出好看的背景呢:
一個(gè)好的背景起碼要滿足以下三條標(biāo)準(zhǔn):好看、干凈、契合主題。
首先讓大家看看下面這兩組圖,大家憑直覺認(rèn)為那組圖片作為背景更好看呢?我問過的絕大部分人中會選擇第二組圖片的,因?yàn)榈诙M圖片給人的感覺更為簡潔、大氣、美觀,
那么怎么提高我們的審美能力呢?兩個(gè)字,多看。多讓自己的眼睛接受美的刺激,接受美的熏陶,久而久之,你的審美能力自然就提高了。這里推薦幾個(gè)網(wǎng)站,沒事去上面看看優(yōu)秀的設(shè)計(jì)作品,看得多了,你的審美自然就提高了。
滿足好背景的第二條標(biāo)準(zhǔn)就是干凈,背景干凈簡潔,在上面做東西發(fā)揮的自由度高,而且能夠內(nèi)容,彰顯主題。還是以上面的兩組圖片為例,在圖片上添加幾組文字,來來那組圖片做出的效果更好。
我們是不是有過這樣的經(jīng)歷,當(dāng)我們看到一個(gè)特別贊的圖片時(shí),就像把它設(shè)置為電腦或者手機(jī)的背景,但是一設(shè)置問題就來了,效果可謂是慘目忍睹,本來一張好看的圖片就這樣白白糟蹋啦。
我們選擇的背景最好是和演講的場景契合的,比如你去做一場關(guān)于運(yùn)動(dòng)的演講,這樣的背景叫契合主題。不用解釋,你應(yīng)該懂得。
做出一個(gè)好看,干凈,契合主題的背景兩個(gè)方法,一是自己動(dòng)作制作,二是向外取經(jīng)。
當(dāng)完成整體設(shè)計(jì)背景的工作后,就要給我們的PPT設(shè)計(jì)一張亮眼的封面啦。下面來欣賞一些漂亮的PPT封面吧。
我們不大容易制作出如上面所示的封面圖片,最省時(shí)省力的辦法就是從網(wǎng)上搜圖,這還要?dú)w功于強(qiáng)大的搜索功能。這里面推薦兩個(gè)搜圖網(wǎng)站
網(wǎng)上搜索出來的圖片千千萬,到底什么樣的圖片才是我們想要的呢,什么樣的圖片對于封面來說是合適的呢?這里面推薦以下四類圖片,這四類圖片幾乎能夠滿足PPT制作的要求。
下面這個(gè)封面是不是也很棒呢?這個(gè)封面從技術(shù)層面來講的話,沒有任何難度可言,但是效果還是很不錯(cuò)的,更為重要的是試用于任何的場合,如果不實(shí)在找不到合適的封面圖片,不妨采用這個(gè)萬用模板看看。
走完上面的步驟,接下來就到了給我們的PPT設(shè)計(jì)目錄這一步了。我們設(shè)計(jì)目錄的原則是干凈,簡潔,同時(shí)突出內(nèi)容即可,不需要太多花哨的設(shè)計(jì),唯一需要注意的是目錄的設(shè)計(jì)要符合PPT整體的風(fēng)格。根據(jù)目錄的字?jǐn)?shù),這里分為兩種情況。
當(dāng)目錄字?jǐn)?shù)較多時(shí),就可以采用這類目錄。通常這類目錄豎向排列。制作好目錄后,根據(jù)需要可以單獨(dú)為每部分設(shè)計(jì)單目錄,具體操作起來就是要講的這部分內(nèi)容正常顯示,其他灰顯即可。
當(dāng)目錄字?jǐn)?shù)較少時(shí),每個(gè)標(biāo)題可以濃縮為一個(gè)幾個(gè)字的短語,就可以采用這類目錄。通常這類目錄豎向排列。當(dāng)然也可以根據(jù)需要單獨(dú)設(shè)計(jì)單目錄。
這里說的主體是指除去封面、目錄和結(jié)尾之后剩下的那部分內(nèi)容,也就是通常所說的PPT正文部分。PPT的主體設(shè)計(jì)的原則是具體問題,具體分析,每頁P(yáng)PT的制作要根據(jù)這頁P(yáng)PT要講的具體內(nèi)容,設(shè)計(jì)表現(xiàn)形式,處理這一部分最好是參照類似的PPT進(jìn)行修改和模仿。這就要求我們在平時(shí)的時(shí)候多多搜集一些常用的版式設(shè)計(jì),等到用到的時(shí)候拿出來參考一下。
設(shè)計(jì)結(jié)尾是這些設(shè)計(jì)步驟中最簡單的一步,不需要特別的設(shè)計(jì),也沒什么特別注意的事項(xiàng)。可以在最后只寫上謝謝大家這幾個(gè)字,還可以寫上一些祝福的話語,還可以寫上自己的聯(lián)系方式等等內(nèi)容,當(dāng)然也可以來點(diǎn)創(chuàng)意。下面總結(jié)了四種常見風(fēng)格的PPT結(jié)尾,僅供參考。
]]>文/月青山
我是月青山。愛她、愛生活、愛運(yùn)動(dòng)的悶騷男。決心彪悍的有志青年。月青山原創(chuàng)文章,歡迎轉(zhuǎn)發(fā)給你的朋友或分享到朋友圈
看過挺多TED演講,PPT做得讓人感覺“驚艷”的不多,有些演講敘述一個(gè)故事可能不用到PPT,有些PPT做得極為簡潔,一個(gè)演講只有核心的觀點(diǎn)在使用兩三張同樣的幻燈片切換,也有些演講用prezi來呈現(xiàn)觀點(diǎn)也很棒,這篇文章中的PPT案例是來自于TED演講——《貧窮的真正根源》。
邏輯是內(nèi)容上的,演講的邏輯條理也很明晰,先提出了貧窮并未解決這個(gè)問題,然后尋找緣由,進(jìn)一步找多個(gè)事例來論證自己的觀點(diǎn),最后擬出解決方案。我們關(guān)心的可能是如何通過幾頁幻燈片來表明主題,演講視頻中出現(xiàn)的第一張幻燈片就給出了不少信息:
// 背景顏色低明度,沒有活躍的味道;
// 字體無襯線粗字,文本簡單;
// 字體上有一些殘缺的小點(diǎn),這些點(diǎn)可能是用PS處理的;
// 黃色和藍(lán)色為互補(bǔ)色;
與我們平常見到的幻燈片比較一下,就能發(fā)現(xiàn)完全是兩種氣氛,兩個(gè)主題,這個(gè)演講用的PPT中有很多的細(xì)節(jié)處理都是與主題相吻合的,在后面的頁面中我們也可以看到更多,“殘缺小點(diǎn)”的處理貫穿了整個(gè)PPT制作,結(jié)合演講標(biāo)題《貧窮的真正根源》就能很好地理解為什么要這樣處理。
數(shù)據(jù)處理和一般的演講PPT很像,將數(shù)字放大,位數(shù)不太多用阿拉伯?dāng)?shù)字呈現(xiàn),PPT中有很多頁面都是用來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)來論證觀點(diǎn),頁面處理也很統(tǒng)一,都用到了一個(gè)地球,而這個(gè)地球也不是隨便百度谷歌來的,我覺得應(yīng)該是經(jīng)過了PS描邊等等處理來的,而且保留了殘缺的小點(diǎn)和額外的零星散布的點(diǎn),這種地圖的處理也貫穿了整個(gè)PPT中有用到地圖的地方,這里的地圖用意是沒有標(biāo)注地點(diǎn)表示數(shù)據(jù)是全球范圍,而加以標(biāo)注的地圖說明數(shù)據(jù)針對標(biāo)注的地點(diǎn):
這個(gè)PPT中并沒有表格,用于對比數(shù)據(jù)的表格是用另外一種形式呈現(xiàn)的,還是用到了上面的地圖,這幾張很好地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)可視化,也非常好理解,第一和第二張是指在以每天1.25美元為貧困線的情況下,貧困人數(shù)由世界人口的50%下降到世界人口的15%,第三張圖是指將貧困線調(diào)整到每天2美元,貧困人數(shù)又成倍增加,第四張?zhí)幚淼酶乔‘?dāng),手法相似,將地球換成了手銬,數(shù)據(jù)直接通過黃色和綠色塊面積進(jìn)行對比,也是與這一張幻燈片的公共和私人保衛(wèi)力量對比主題密切聯(lián)系的。
另外用到的主色和輔色也可以很快找出來,色調(diào)統(tǒng)一也是沒有問題的,不算漸變背景,主色為圖中的黃色和綠色:
數(shù)據(jù)和圖表頁面占了很大一部分,也是這個(gè)PPT的亮點(diǎn)所在,我們平常在演講幻燈片中處理數(shù)據(jù)占比可視化的時(shí)候,也可以想一些相關(guān)事物,而不是簡單的用幾個(gè)圓環(huán)幾個(gè)長條,新意很多時(shí)候能抓住人們的注意力。
我們有時(shí)候會把一整個(gè)故事搬到幻燈片上,如果這只是單純地用于演示,把整個(gè)故事搬上去的做法無疑是不妥的,其實(shí)我們只要點(diǎn)明幾個(gè)線索即可,比如像人物,時(shí)間,地點(diǎn)等等,那在這個(gè)演講中,演講者用自己接觸的幾個(gè)事例來論證自己的觀點(diǎn),也是只有一頁信息量極為有限的幻燈片,我們也可以發(fā)現(xiàn),這些圖片,地點(diǎn),包括處理的方法(比如圖片的色調(diào),圖片后面一張破舊的紙做背景,歪著的名字,地圖上的位置等等)都與主題【貧窮】密切聯(lián)系:
每一張幻燈片都是一個(gè)舉例論證,而單憑幾張幻燈片提供的極為有限的信息,脫離了演講者的內(nèi)容,是看不明白的,這些人在這些地方發(fā)生了什么樣的事情?這些事情給人什么樣的感覺?這些都需要演講者的闡述。
全圖型頁面往往視覺沖擊力比較大,選擇恰當(dāng)?shù)膱D片比較容易引起觀眾情感上的認(rèn)可和共鳴,這個(gè)演講的主題也很好地限定了圖片的內(nèi)容:
演講用到了三張全圖頁面,當(dāng)然還有相關(guān)的文本信息,演講的引出是從Passion開始,但真正進(jìn)入主題貧困是上面的第一張《THE FIGHT AGAINST GLOBAL POVERTY》,細(xì)心的話還會注意,文本都是用的大寫,大寫較小寫閱讀阻力更大,但是強(qiáng)調(diào)作用也是顯而易見的。中間那張?jiān)谖谋厩懊婕由弦痪洹盬TF“,意思就更明顯了,至于最后一張,仍然使用全圖型頁面《WE MUST MOVE》來發(fā)起呼吁,引起情感認(rèn)可和共鳴。
PPT用到的動(dòng)畫很簡潔,有一個(gè)音頻是一組對話,PPT上的談話內(nèi)容類似于彈幕往上走,這個(gè)動(dòng)畫比較復(fù)雜,要匹配時(shí)間等等。
閱讀原文觀看演講 http://open.163.com/movie/2015/9/V/N/MB02CEIPG_MB02D5UVN.html,
時(shí)長22分鐘。
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