提前聲明，如果你能夠認真讀完這篇文章，那么，你肯定能學到一個超實用的 PPT 設(shè)計技巧。

那么，到底是啥呢？

先來問各位一個問題，不知道你是否留意過：

在我們處理 PPT 表格內(nèi)容時，很多時候，在同一個表格里，往往會有很多的重復(fù)項內(nèi)容。

比如說像這里的[阻力上漲幅度]的內(nèi)容，重復(fù)出現(xiàn)了3次：

還有像這里的[考核時間]和[分析]部分的內(nèi)容，都存在大量的重復(fù)項：

而大多數(shù)人的做法呢，都是完整地保留重復(fù)信息。

但最近，在翻看一些優(yōu)秀的設(shè)計案例時，我發(fā)現(xiàn)，原來還有另一種處理方式。

什么呢？那就是使用圖例，來替代重復(fù)項內(nèi)容，進行呈現(xiàn)。

啥意思呢？比如說像 SpaceX 的這張 PPT 頁面，采用不同色彩的圖形，來表現(xiàn)不同的狀態(tài)，看起來就更具可視化效果：

再比如像這個頁面中，用對號來表達完成的狀態(tài)：

還有像這個頁面中，用不同的符號，來表現(xiàn)是否提供對應(yīng)服務(wù)內(nèi)容：

不得不說，這是一個相當簡單實用的設(shè)計方法，不僅可以簡化頁面的信息，而且可以增強頁面可視化效果。

我給它起了個名字，叫做『圖例替代法』。

一、什么是圖例替代法

啥意思呢？先來解釋一下，啥叫圖例呢？

這其實是圖表中的一個概念，用來指代每一個圖表系列的含義：

但如果，我們能夠切換一下思維方式，把圖例應(yīng)用在其它頁面中呢？

比如說像這個頁面，表格里有很多重復(fù)的數(shù)字1：

但其實，我們可以將其替換為圓形色塊，是不是好很多？

再比如像這個頁面，就是一個普普通通的表格：

各位可以看到，里面【評價部分】的內(nèi)容項，存在重復(fù)：

因此，我們?yōu)榱嗽鰪娍梢暬Ч?，就可以考慮采用 emoji 表情作為圖例：

這樣一來，頁面是不是有趣多了？

像一些科技廠商的發(fā)布會中，也經(jīng)常會用到圖例法。比如用不同朝向和色彩的三角形符號，來表現(xiàn)出提升或下降：

明白了嗎？

二、圖例替代法的應(yīng)用場景

我列舉了4個：

啥意思呢？舉幾個例子來說一下。

比如像這個頁面，用不同的色塊，來表現(xiàn)不同的企業(yè)類別：

再比如用不同的箭頭，表達數(shù)字增減：

再比如像小米發(fā)布會中的這張表格，用不同色彩的圖形，表達不同狀態(tài)：

好了，那接下來咱們通過3個實際的案例，來理解一下。

先來個簡單的，比如像這個頁面：

大家可以分析一下，這里的重復(fù)項內(nèi)容是哪些呢？

是日平均氣溫，對嗎？

那么，接下來，該如何定義圖例呢？

我們可以使用不同深淺的色塊，來表現(xiàn)不同的氣溫階段：

完成了這一步，咱們來看下頁面效果：

再比如像這個頁面，同樣地，先來分析下，這個表格中，都有哪些屬于重復(fù)項內(nèi)容呢？

很明顯，這里有兩個：

因此，我們可以選擇其中一類內(nèi)容，比如我們就選擇調(diào)查方法。

這里呢，我們定義一個圖例樣式：

同樣地，將其替換運用在表格中即可：

再來最后一個例子，這里的重復(fù)項內(nèi)容是什么呢？

雖然不是很明顯，但簡單分析也能發(fā)現(xiàn)，屬于數(shù)據(jù)增減型，所以，還是先定義圖例：

放在頁面上，簡單看下效果，可視化效果好很多了：

最后，完成頁面的排版設(shè)計即可：

以上，就是『圖例替代法』的使用，大道至簡，好用的方法，往往就是這么簡單。

希望對各位有所啟發(fā)。

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原標題：看了一加手機這張PPT圖表！我學會了一個超實用的神技巧！

之前，有位讀者問了我一個很有價值的問題，什么呢？
他說在職場匯報PPT中，如果不用圖片做背景，那么，還有哪些方法，可以對背景進行修飾，以避免頁面視覺單調(diào)呢？
的確，對于很多工作型的PPT來講，不會像發(fā)布會PPT那樣，大面積的使用圖片作為背景：

更多是純色為主：

但對于純色背景而言，很容易出現(xiàn)的一個問題，就是背景單調(diào)。
那么，如何在純色背景上，添加一些細微的修飾元素，從而讓頁面的視覺效果變得豐富一些呢？
有一個很簡單的方法，兩個字來說就是，重復(fù)。
啥意思呢？簡單來說，就是把頁面上的一些幾何圖形，或者是文字內(nèi)容，重復(fù)的出現(xiàn)在背景上就可以了。
舉個例子，比如說像這個頁面，我們看起來感覺還不錯，對嗎？

那它的背景是什么樣的呢？我們把文字信息給刪掉，來看一下：

而如果對它的背景進行拆解，會發(fā)現(xiàn)，其實這個背景，就是將其中一個圖形，重復(fù)N次拼湊而成的。

對，就是這么簡單，利用重復(fù)，來進行背景的修飾。
那么，問題來了，我們在PPT設(shè)計中，該如何對元素重復(fù)，來修飾背景呢？
這里有兩種常用的方法。

一、對文字進行重復(fù)制作成文字云背景墻

我們可以將 PPT 中的一些關(guān)鍵詞，提煉出來，重復(fù)地在頁面上進行擺放，來制作背景。
舉個例子，比如我們要制作一份社交APP相關(guān)的 PPT ，那么，我們就可以把一些關(guān)鍵信息提取，放在頁面上即可：

這個過程需要手動完成。
當然，除此之外，還有一個簡單的方法，我們可以利用網(wǎng)上的一些文字云生成工具，傻瓜式地完成。
比如我們要制作一份青花瓷主題的PPT，文字內(nèi)容如下：

只需要在工具中，輸入一些相關(guān)的信息，并且更換字體和文字云樣式，即可自動生成。
我這里使用的是 WordArt：

這是利用工具，生成的文字云背景墻：

但這樣的背景還不能用在 PPT 中，因為太花哨了，會干擾頁面上的文字信息，所以，我們需要借用蒙版，對圖片進行弱化：
來看下弱化后的背景效果：

最后，簡單地對文字進行排版，放在頁面上即可完成：

二、對圖標/紋理進行重復(fù)制作圖案背景

這種方法非常簡單，而且實用性也更強，基本上對于任意主題的PPT背景來說，都可以使用這種方法完成。
啥意思呢？咱們通過兩個例子來理解一下。
先來看第一個頁面，是一張體育主題的 PPT ：

如果要為其設(shè)計一個相關(guān)的背景，那么，我們可以先來找一組體育圖標的元素：

然后，對這一組圖標進行重復(fù)擺放，直到鋪滿整個頁面，就像這樣：

接下來，我們?nèi)サ舻撞康纳珘K，并且調(diào)整圖標之間的間距，使其保持統(tǒng)一：

這時候我們會看到，通過在背景上添加重復(fù)的圖標元素，背景不僅能呈現(xiàn)出體育主題，而且，不再那么空洞了：

但黑色背景與藍色圖標的融合感交叉，我們可以更改背景顏色，選擇一個與圖標接近的顏色：

最后，把頁面上相關(guān)的文字內(nèi)容，放在背景上即可：

明白了嗎？這是利用圖標的重復(fù)，來完成背景的制作。
接下來，咱們再來看一個案例。

三、案例展示

比如我們要設(shè)計一份地產(chǎn)類的 PPT ，原稿內(nèi)容如下：

如果使用純黑色背景，難免有些單調(diào)，所以，我們可以找一些紋理圖形，置入在背景中。在這里，推薦一個網(wǎng)站。
網(wǎng)址是：http://www.heropatterns.com

在這個網(wǎng)站中，會有很多不同樣式的紋理圖形：

比如我們隨便下載一個跟食物有關(guān)的紋理，拖到 PPT 中，大概是這樣：

選中這個圖形，剪切后，設(shè)置背景格式，選擇圖片或紋理填充，圖片源選擇剪貼板，并且，一定要勾選，將圖片平鋪為紋理：

當然，如果是地產(chǎn)類的 PPT ，那么，我們可以選擇其它的紋理圖形，在這里，我選擇的是這個：

一樣地，需要借用半透明蒙版對其進行弱化，避免干擾文字信息：

來看下弱化后的背景：

最后，我們把頁面的內(nèi)容進行排版布局，放在背景上即可：

以上呢，就是在不用圖片的情況下，利用一些圖形來制作 PPT 背景的方法，難度不大，而且，我個人覺得也會非常實用。
在這里分享出來，希望對各位有所幫助。

原標題：不用圖片，如何做出超贊的PPT背景？掌握這兩個字就可以了！