刪刪刪，好ppt靠刪！

在做本期《不要只做我告訴你的事，請做需要做的事》讀書筆記PPT之前認真的閱讀了秋葉老師的博文《寫好讀書筆記PPT的5個建議》,于是我便采用的是博文中提到的“梳理框架，圖文講解”的方法做讀書筆記，因此本期讀書筆記PPT構思是以原著的目錄框架為基礎，摘錄出好的文字進行圖文表達。

本篇文章通過修改的前后版對比，說明常見的典型錯誤，看看你中槍否？（大叔點評我的讀書筆記PPT原版說：這可真是具所有PPT常見壞排版習慣于一體的“好”PPT）

問題1：內(nèi)容過于啰嗦，未經(jīng)過自身的理解進行對原著內(nèi)容的提煉

原版

 

修改版

原版PPT文案是本人從原著將內(nèi)容100%復制粘貼至PPT，文字過于啰嗦（這種問題在本期讀書筆記PPT初稿非常的多，此處引用的例子為特別典型）。

秋葉大叔點評：好的PPT排版需要空間，不擠掉文字中的水分就無法給PPT設計騰出空間！

 

問題2：存在不合理的分頁，將同一知識點分成多頁

?原版

修改版

本期讀書筆記PPT原版由于內(nèi)容過多，因此將5條行動提示分布在了2頁的PPT上，導致閱讀時缺乏整體感，大叔又一次示范裁剪文案讓兩頁PPT變一頁。

——修改版盡量在提煉文字，比如只保留核心觀點內(nèi)容“每周在工作中提出至少兩條建議”，而不是原文的一大段話。

通過將5條行動建議內(nèi)容從原來的2頁控制到1頁內(nèi)之后，易于通過視覺上保持知識點的整體性，在這里讓我感覺到最難的的確不是排版，而是如何提煉又不丟失關鍵信息。

 

問題3：美化過度

原版

修改版

原版讀書筆記PPT頁面較為混亂，主要原因是美化元素太多，這樣不可避免的是在PPT視覺化焦點不突出。

當然除此之外，由于原稿的排版對齊工作未做到位，使的原版頁面的混亂程度更是雪上加霜。例如，原版關于做一個能辦事的人的觀點是大段文字，大叔幫我改成兩句話，一句話一行的排版對齊，可讀性就增加很多。

Tip1：與語境相稱配圖

當PPT頁面過于簡單時，通過選擇與PPT文案語境相符合的配圖，這樣不僅讓頁面更加的充實而且讓文案更易于人們理解（修改版的問號圖片是否比原段的跑步圖片更加適合表達“行動中經(jīng)常反問”這一核心觀點）

 

問題4：原版排版存在細節(jié)問題，主要表現(xiàn)在行與行的距離不統(tǒng)一

原版

修改版將原版提煉把內(nèi)容放置在一頁之后，單純的通過肉眼感覺進行行與行的等距離排版，不可避免的導致行間距存在大小不一（本例子采用間距線進行測量，可較好的感知到內(nèi)容行與行之間的間距不一問題，大家可以感受下），原版通過以虛線條為觀察點，也同樣可以發(fā)現(xiàn)肉眼較難看出的左對齊沒做好的問題。

修改版

采用表格排版的方式，將提煉后的PPT文案放置在表格內(nèi)，可快速的現(xiàn)實對左齊與等距離的行間距排版，最后通過設計表格邊框可隱藏表格的多余邊框（這里為證明運用的是表格排版就沒把多余邊框隱藏）

Tip2：表格排版法

該方法是現(xiàn)實快速完美排版的捷徑，通過合并單元格，調(diào)整表格大小，設計表格邊框，可以實現(xiàn)對文字與圖片的快速規(guī)整填充排版，本期讀書筆記PPT的修改版只是運用了表格排版的一小部分功能。

 

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