學(xué)會(huì)10個(gè)絕招讓PPT變優(yōu)秀,不用再擔(dān)心PPT太業(yè)余讓同事笑話,讓老板批評了,全是PPT干活喲!
學(xué)會(huì)10個(gè)絕招讓PPT變優(yōu)秀,不用再擔(dān)心PPT太業(yè)余讓同事笑話,讓老板批評了,全是PPT干活喲!
我們時(shí)不時(shí)聽到這樣的言論:“PPT很簡單,就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄?!边@其實(shí)是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果,PPT根本就沒有存在的必要了。
PPT的本質(zhì)在于可視化,就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場景,以求通俗易懂、栩栩如生。
形象,至少能給你帶來三方面的感受:
1.便于理解
文字總是高度抽象的,人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系;但人們看電影就輕松許多,只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。
2.放松身心
如果把一本小說貼在墻上,相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛;如果把小說拍成電視劇,也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個(gè)道理。
3.容易記憶
傳統(tǒng)的PPT,你需要觀眾記住的是文字,這個(gè)難度太大了,即使記住了也很容易忘記;而形象化PPT,可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論,也許三五年后,人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。
改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧!把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除,把長篇大論的文字盡量提煉,也許剛開始你不習(xí)慣,也許你做得還很粗糙,別放棄,總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。
有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問:“如果PPT沒有文字,你讓我講什么?”的確,演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情,這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一點(diǎn),帶著觀眾讀文字是演示的大忌,杜絕這一條,演示效果會(huì)逐步得到提升。
所以,提出了兩個(gè)觀點(diǎn):
傳統(tǒng)上,我們總是認(rèn)為,講得越多,時(shí)間越長,越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在,無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾,時(shí)間都極為寶貴,沒有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁的研究報(bào)告,也沒有人去聽你的長篇大論。
濃縮的才是精品!
演示的核心內(nèi)容是什么?觀點(diǎn)!
在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短,如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚,你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分,在時(shí)間就是金錢的年代,觀眾當(dāng)然求之不得。
簡短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩,會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味,甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。
簡短,也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的,哪些內(nèi)容是非講不可的,哪些內(nèi)容是能帶來震撼的,據(jù)此,該合并的合并,該刪減的刪減。也許,這是一個(gè)反復(fù)的過程,但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè):不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。
PPT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。
為什么?
解決的辦法有兩個(gè):
導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括:
傳統(tǒng)上,我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具,認(rèn)為只要簡單排版就可以滿足需求。
隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升,這一觀點(diǎn)正被越來越多的人拋棄。PPT,特別是對外PPT,正成為公司形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分,代表著一個(gè)公司的臉面;設(shè)計(jì),正成為PPT的核心技能之一,也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。
無論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競標(biāo),一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以起到以下作用:
內(nèi)容的好壞難以評價(jià),但形式的優(yōu)劣卻顯而易見,喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。
設(shè)計(jì)非一日之功,但我們可以找到捷徑:
自PPT誕生以來,動(dòng)畫就一直是最大的爭議。
一 種觀點(diǎn)認(rèn)為,PPT就是幻燈片,就是一頁一頁翻過的圖片加文字,在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域,根本不需要?jiǎng)赢嫽蛘咦疃嘀恍韬唵蔚捻撁媲袚Q動(dòng)畫; 相反,有無數(shù)的仁人志士對PPT動(dòng)畫矢志不渝,用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動(dòng)畫的傳奇,也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。動(dòng)畫,不僅僅讓PPT變得生動(dòng),更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。
讓 你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭,PPT演示也需要片頭。演示開始時(shí),觀眾往往會(huì)需要一個(gè)適應(yīng)期,也許 還在想著剛才沒有處理完的工作,也許還在跟鄰座侃侃而談,也許還在抱怨著觀看演示的辛苦,這時(shí)候,你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來,精美和創(chuàng)意 的片頭能立即給觀眾帶來震撼,讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。
一幅靜止的畫面,觀眾會(huì) 自上而下全面瀏覽,缺乏邏輯的引導(dǎo),觀眾難以把握重點(diǎn),看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系,實(shí)際上浪費(fèi)了精力和注意 力;如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動(dòng)畫,就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置改變、出現(xiàn)和退出等, 引導(dǎo)觀眾按照自己的思路理解PPT內(nèi)容。
片頭動(dòng)畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業(yè)的專業(yè)與實(shí)力。一束光閃過,該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足,讓人記憶深刻;緊跟的4張動(dòng)畫頁面從不同角度展現(xiàn)了上海及該公司的風(fēng)貌,同時(shí)配以連續(xù)抽象的文字和動(dòng)畫效果,消除了頁面之間的分割感。
(3)強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫
以 往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內(nèi)容,這有一個(gè)很大的弊端,就是要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容會(huì)一直處于強(qiáng)調(diào)地位,當(dāng)我 們講述別的內(nèi)容時(shí),它會(huì)分散觀眾的視線;強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫,通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動(dòng)作實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)效果,并能夠讓演示者自如控制,強(qiáng)調(diào)過后自動(dòng)回復(fù)到初 始狀態(tài)。
(4)片尾動(dòng)畫
與那些戛然而止的PPT相比,加一個(gè)簡單的片尾動(dòng)畫將收到意想不到的效果:
一是作為禮貌,提醒大家演示結(jié)束,并給人一定的緩沖時(shí)間,準(zhǔn)備接下來的活動(dòng);
二是與片頭動(dòng)畫相呼應(yīng),做到有始有終,避免給人虎頭蛇尾的印象;
三是通過貫穿始終的形式,提醒觀眾回憶內(nèi)容,強(qiáng)化記憶。
也許你講述的就是一個(gè)故事,故事總是有情節(jié)、有過程的,而要用一張靜止的畫面去表達(dá)一個(gè)完整的過程,幾乎不可能。相反,一套連續(xù)的動(dòng)畫,則能把這些過程表現(xiàn)得栩栩如生。以往,我們用Flash、視頻來表現(xiàn)這些效果,PPT其實(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)。
商 業(yè)演示的基本內(nèi)容就是數(shù)據(jù),于是圖表變得必不可少。最早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線圖、雷達(dá)圖等;咨詢公司把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)移到對邏輯關(guān)系的表達(dá) 上,于是出現(xiàn)了并列、包含、擴(kuò)散、綜合、層進(jìn)等各類關(guān)系圖表,從此,文字也可以不再抽象、乏味了;以ThemeGallery為代表的韓國公司、以 PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普PPT為代表的中國公司等設(shè)計(jì)公司,則進(jìn)一步把這一趨勢發(fā)揮到極致——加入了設(shè)計(jì)的概念,從 此,文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。
同樣,PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的,強(qiáng)大的像Illustrator一樣的繪圖功能,加上清晰的操作界面、簡單的操作模式,讓人人都能輕而易舉地掌握。很快,PPT圖表就風(fēng)靡全球,與圖片配合使用,讓演示如虎添翼。
如果你的PPT還在受大段文字的困擾,還在為邏輯混亂而發(fā)愁,那就趕快學(xué)習(xí)PPT圖表吧。
好的PPT是策劃出來的,就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來的。
所 有的PPT設(shè)計(jì)師者首先是策劃師,有的是無意識(shí)為之,有的是用心去做的,但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演 示風(fēng)格、不同的受眾對象、不同的使用環(huán)境,決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動(dòng)畫效果等,PPT的人介于觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、演示者等多重標(biāo)準(zhǔn)的審視。
一個(gè)好的PPT作品基于對以上要求的準(zhǔn)確把握。
我們曾經(jīng)有一些卓越的設(shè)計(jì)師,出來的作品很美、很耐看,但卻一直得不到客戶的認(rèn)可,為什么?就是缺乏準(zhǔn)確的策劃。美,不是PPT的唯一標(biāo)準(zhǔn);經(jīng)驗(yàn)、用心、設(shè)身處地為觀眾著想,即使畫面有瑕疵,也往往能贏得演示者的認(rèn)同和觀眾的喝彩。
西方有一種觀點(diǎn)開始在中國流行:演講者永遠(yuǎn)是主角,PPT不過是陪襯。
其 實(shí)這完全是站在西方立場上的一種觀點(diǎn),未必適應(yīng)中國國情。西方人大多喜歡張揚(yáng),擅長演說,甚至在很多人看來演說已經(jīng)是一種享受,當(dāng)然不愿 意被PPT搶了風(fēng)頭;但中國文化更強(qiáng)調(diào)內(nèi)秀,不愿意拋頭露面,擅長演說者更是寥寥,甚至連一些領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前也不愿張揚(yáng),何況一般人?所以,我們常常把自 己作為的一員,是我們代表演說,我們不過是一種符號,低調(diào)再低調(diào),寧可把PPT作為眾人矚目的焦點(diǎn)。
從另一個(gè)角度講:我們是為了演示而演示嗎?是為了表現(xiàn)自我嗎?
當(dāng)然不是!每次我們都是抱著一定的目的進(jìn)行演示的,或者為了讓觀眾了解我們的工作,
或者為了讓觀眾選擇我們的產(chǎn)品,或者為了溝通一些信息,或者純粹為了博得大伙一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎?
沒有!
效果為王,只要能達(dá)到目的,不要在乎誰是主角、誰是配角。
如果你是一位表現(xiàn)欲極強(qiáng)的演說大師,如果這是一個(gè)需要你展示自我的舞臺(tái),那你就勇敢地站出來,做主角吧!
如果你是一位稍微內(nèi)斂的工作者,為了工作才進(jìn)行這次演示,或者這是一個(gè)需要低調(diào)的場合,那就不必拘泥于大師們的說教,即使你是配角,也能得到最熱烈的喝彩。
在很多人眼中,PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體,卻一直因?yàn)闊o聲而名不副實(shí)。
細(xì)分析,無聲原因有三:
果真這么絕對嗎?
形勢正在悄悄變化,PPT有聲時(shí)代正在來臨。
要讓PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2007,無疑是最有效的捷徑。
從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看,PowerPoint的以下特點(diǎn)都是我們極為推崇的。
(1)操作界面更美觀、更人性化
(2)繪圖和設(shè)計(jì)功能更強(qiáng)大
(3)豐富而實(shí)用的功能集群
這些功能包括:
但2007版也存在一些明顯的遺憾:
其一是對電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映,500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。
其 二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。用 2007版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2003版中是無法編輯的,部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果,甚至一些動(dòng)畫在2003版里會(huì)發(fā)生變形,需 要在2007版里對照編輯。
但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢,要想實(shí)現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果,PowerPoint 2007無疑是最佳的選擇。
要發(fā)表評論,您必須先登錄。
①群:120381181(已滿)
②群:34597820
pptfans移動(dòng)版關(guān)于我們聯(lián)系我們版權(quán)聲明
PPTfans.cn (PPT設(shè)計(jì)教程網(wǎng)) ?2012-2024 · 粵ICP備19137043號 | 版權(quán)所有:廣州白鹿傳媒廣告有限公司 · 基于Wordpress · 由peaterq設(shè)計(jì)&制作 ·網(wǎng)站標(biāo)簽 · 訂閱鄂公網(wǎng)安備 42050602000108號