PPT圖表美化教程01:認(rèn)識(shí)PPT圖表元素

序言：
數(shù)據(jù)圖表是PPT中常見(jiàn)的元素，也是增強(qiáng)PPT的數(shù)據(jù)生動(dòng)性和數(shù)據(jù)說(shuō)服力的有效工具。PPT中的數(shù)據(jù)圖表和Excel中的圖表在操作和使用方法上幾乎是完全一致的，但在PPT的使用場(chǎng)景中通常會(huì)有更高的視覺(jué)化和設(shè)計(jì)感需求，因此對(duì)圖表的美化是PPT中用好圖表的關(guān)鍵重點(diǎn)。

這個(gè)系列將針對(duì)各種不同類型的圖表為大家提供一些美化的思路和方案，具體操作環(huán)境在PowerPoint 2013版本下，但除特別說(shuō)明外大部分操作也同樣適用于Excel和PPT的其他版本。

認(rèn)識(shí)圖表元素

下圖以一個(gè)簇狀柱形圖為例，標(biāo)明了一般圖表的一些基本元素。在本文的后續(xù)內(nèi)容中會(huì)多次提到這些元素的稱謂，所以有必要事先對(duì)它們所指代的對(duì)象及其位置有一個(gè)比較清晰而全面的交待。

【圖表區(qū)域】：圖表區(qū)域就是創(chuàng)建圖表后所生成的圖表容器，與此圖表有關(guān)的所有顯示元素都容納在這個(gè)容器范圍之內(nèi)。通過(guò)這個(gè)區(qū)域，可以整體的復(fù)制圖表。圖表區(qū)域可以設(shè)置背景顏色和邊框顏色，如果將圖表區(qū)域背景設(shè)置為無(wú)色（透明），那么就會(huì)透過(guò)此區(qū)域顯示背后的圖層，比如在Excel當(dāng)中就會(huì)顯示圖表下層的單元格。

【繪圖區(qū)域】：圖表中放置數(shù)據(jù)系列的矩形區(qū)域，也就是在上面圖中顯示灰色斜線底紋的區(qū)域。繪圖區(qū)域可以設(shè)置填充色和邊框顏色，如果設(shè)置為無(wú)填充色（透明填充色），那么就會(huì)在此顯示整個(gè)圖表背景的顏色。

【橫/縱坐標(biāo)軸】：圖表中用來(lái)標(biāo)識(shí)X/Y坐標(biāo)軸的軸線，可以設(shè)置線型和顏色，如果顏色設(shè)置為【無(wú)線條】的話可以隱藏坐標(biāo)軸線（隱藏和刪除不是同一回事）。坐標(biāo)軸線并不總是和繪圖區(qū)域的邊框位置重疊，通過(guò)設(shè)置坐標(biāo)交叉位置或坐標(biāo)數(shù)值范圍。

【橫/縱坐標(biāo)軸標(biāo)簽】：坐標(biāo)軸上面用來(lái)標(biāo)識(shí)刻度或數(shù)據(jù)類別的文本框。數(shù)值標(biāo)簽可以自定義數(shù)字格式，可以設(shè)置數(shù)值單位（百/千/百萬(wàn)等），也可以隱藏這些標(biāo)簽文字。坐標(biāo)軸標(biāo)簽的位置并不總是和標(biāo)簽軸在一起，可以通過(guò)選項(xiàng)單獨(dú)設(shè)置標(biāo)簽的顯示位置。

【網(wǎng)格線】：網(wǎng)格線就是坐標(biāo)軸刻度的延長(zhǎng)顯示線，以整個(gè)繪圖區(qū)域?yàn)閷挾然蜷L(zhǎng)度。網(wǎng)格線分成主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線，與坐標(biāo)軸上的主要刻度和次要刻度分別對(duì)應(yīng)。

【刻度線】：（沒(méi)在上圖中顯示，請(qǐng)看下面的圖）刻度線是坐標(biāo)軸上標(biāo)明刻度位置的小線段，它的延長(zhǎng)線就是網(wǎng)格線?？潭染€可以隱藏，也可以設(shè)置與坐標(biāo)軸不同的交叉方式（內(nèi)部/外部/交叉）。

【數(shù)據(jù)系列】：用來(lái)生成圖表的一組數(shù)據(jù)就是一個(gè)“系列”（SERIES），如果有多組數(shù)據(jù)就有多個(gè)系列，例如前面的柱形圖中就有三個(gè)數(shù)據(jù)系列。圖表中的數(shù)據(jù)系列通常就是指某個(gè)系列的具體圖形，對(duì)于柱形圖就是其中的矩形柱子，對(duì)于折線圖就是其中的線條，對(duì)于散點(diǎn)圖就是其中的數(shù)據(jù)點(diǎn)，對(duì)于餅圖就是其中的扇區(qū)。
用鼠標(biāo)單擊這些圖形，可以同時(shí)選中整個(gè)系列中的每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再次單擊的話就是選中這里面的單個(gè)數(shù)據(jù)，仔細(xì)觀察選中圖形邊緣上的空心圓點(diǎn)，可以很容易區(qū)分這兩種不同選中方式的區(qū)別。

【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】：在數(shù)據(jù)系列上直接標(biāo)識(shí)每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)類別或數(shù)據(jù)大小的文本框。標(biāo)識(shí)的具體信息根據(jù)圖表類型的不同會(huì)有所不同，通常會(huì)包含系列名稱、類別名稱和數(shù)據(jù)值這么幾種可選信息?？梢詾闃?biāo)簽設(shè)置自定義的數(shù)字格式，也可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的擺放位置（在數(shù)據(jù)系列的內(nèi)側(cè)/居中/外側(cè)等等）。

【圖表標(biāo)題】：用來(lái)顯示圖表標(biāo)題的文本框。擺放位置隨意可調(diào)。

【圖例】：顯示數(shù)據(jù)系列的具體樣式（包括填充色、邊框色、線條色、效果等）和對(duì)應(yīng)系列名稱的示例。擺放位置隨意可調(diào)，擺放順序可調(diào)（橫向或縱向），形狀大小可通過(guò)字體大小來(lái)調(diào)整。

以上這些元素就是我們?cè)趫D表中的一些常見(jiàn)元素。除此以外有些時(shí)候還會(huì)用到誤差線、趨勢(shì)線、漲跌連接線等等元素，這些對(duì)象會(huì)在后面文章實(shí)際用到的時(shí)候再具體介紹。

本文來(lái)源：excel365.net
原標(biāo)題：PPT圖表美化Part1【認(rèn)識(shí)圖表元素】