學PPT，繞過80%的人都會走的彎路

效率·工具綜合·理論2014-11-04

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導讀

讓我們跟沈曉馬童鞋一起來探討下常常學習PPT中，繞過80%的人都會走的彎路。

有沒有發(fā)現(xiàn)總花了很大力氣在PPT美化制作上，效果卻并不盡人意；有沒有發(fā)現(xiàn)看了很多PPT相關的書籍、軟件教程，卻還是做不好PPT？有沒有發(fā)現(xiàn)，下載并使用了很多超酷炫PPT模板，素材，卻PPT還是極不專業(yè)，全是老外的面孔？跟@沈曉馬童鞋一起來探討下常常學習PPT中，繞過80%的人都會走的彎路。

關于PPT扁平化

PPT的扁平化設計就是要去掉漸變、陰影、透視、復雜動畫等效果，以極簡的、二維的形式去突出主題。

這個時候不需要關注如何擬物化，而是要想如何通過顏色的搭配、版式的布局、字體的選擇等方面來展示PPT主題的本質(zhì)內(nèi)容，但也要考慮適用性，扁平化是讓PPT更輕松簡單，而不是枯燥呆板。

我很喜歡一句話：「絢爛之極出于平淡，簡約才是美?！闺m然原本是用來說談戀愛的，但依然適用于PPT。

關于PPT分類

很多人都把PPT分成好幾類，各種分類都有，其實很難記住，而且大家在實操的時候大多都用不到的，真正用的時候又稀里糊涂。

我只把PPT分成兩大類，分別是「投影類PPT」和「屏幕類PPT」。投影類就是需要用到投影儀的，用于輔助演講的PPT；屏幕類就是通過電腦、手機等屏幕自行閱讀的PPT。

投影類PPT重在輔助演講，內(nèi)容簡明扼要，吸引觀眾，80％的時間觀眾應該在看演講者而非PPT。另外要注意保證最后一排的觀眾看得清楚。

屏幕類PPT因為缺少與作者的面對面溝通，所以需要PPT結構清楚，內(nèi)容完整，便于讀者自行理解。人眼與屏幕也就半米的距離，看清楚即可。

微博上很多人做的都是屬于屏幕類PPT，且都以長圖形式發(fā)布，所以就最好需要視覺引導標志了，方便讀者快速看懂。有些PPT可能用于演講很好，但是拼成長圖發(fā)到微博上就遜色很多了。

關于PPT書籍

絕大多數(shù)PPT書籍都很爛！

有這樣的感悟，不是空穴來風。到目前為止，我看了40多本：有講操作的，有講思維的，有國內(nèi)的，有美國的，有日本的，也有韓國的?？赐赀@些書后給我的感覺是：「寫得都不怎么樣！」難道是自己水平太高，這些書對我來說太簡單？我想不是吧。

很多書都有以下兩大缺陷：①為了求全而講不清楚細節(jié)。他似乎要把整個PPT都講進去，什么都講一點，由于篇幅所限，然后每一點上就講得很淺，有些直接就不講，真懷疑作者是不是自己也不太懂，為了寫書而寫書？②書中講PPT的配色，書本身的配色卻爛到極點。很多作者大談PPT中配色有幾種、分別用在什么環(huán)境中、什么樣的配色好，但是看看他自己寫的書，那個排版顏色五花八門，有些顏色選得過重，而且文字在背景色上還看不清楚。

PPT發(fā)展到現(xiàn)在也就不到30年的時間，很多東西都需要去完善去突破，希望未來的PPT書能越來越成熟。（這是一個巨大的市場）

如果大家想要快速學好PPT，有一本書名字叫做《和秋葉一起學PPT：又快又好打造說服力幻燈片（第2版）》，這本書還是相當不錯的，可以看看。

關于PPT學習

學PPT不能只學PPT軟件用法。

學任何知識都是有方法論的，當然，PPT也不例外。學PPT的途徑有很多，比如自己摸索軟件，看視頻教程，看PPT書，看海報雜志模仿等等，但是如果你想把PPT學精通了，那么久不能只局限于此，不然估計你每次都只能模仿模仿用爛的模板、拿個取色器在圖片上點來點去了。當然，即使你把PPT作品做得很好，沒人看到也是白搭！

所以，個人覺得，要有質(zhì)變，得有很深的積累，各領域的知識都應該要學點，比如：認知心理學，傳播理論，色彩學，圖解學，字體設計，文案設計等。

所謂的創(chuàng)意，來源于很寬廣的知識面、很深刻的思考。憑空想象創(chuàng)意，那是扯淡。當對各個領域都有涉獵的時候，你思考問題的角度就會比別人多，你的想法就會比別人妙。而且，從另外一個角度來說，如果你的信息量與別人不對等，那么你是很難跟PPT高手進行深入交談的。