8個好習(xí)慣，提升PPT制作效率

最近收到一個問題，讀者抱怨自己做PPT效率很差，十幾頁的PPT要花個幾天時間。我給他的建議是，在掌握PPT制作的基礎(chǔ)知識后，還要養(yǎng)成一些好的制作習(xí)慣。比如下面這8個習(xí)慣，就能夠讓你制作PPT的效率提升數(shù)倍。

01、快速訪問工具欄

快速訪問工具欄，顧名思義，就是通過它，我們能夠快速的使用一些工具。舉個例子，我們要想將幾個對象進(jìn)行居中對齊，我們需要通過四步，開始》排列工具》對齊工具》居中對齊。

如果用快捷訪問工具欄，將常用的工具放在一起，只需要一步就可以搞定了，是不是方便了很多，節(jié)約很多時間了。

設(shè)置方法也很簡單，只需要點擊文件》選項》快速訪問工具欄就可以了。將左側(cè)的命令添加到右側(cè)就可以了。

02、空白版式

我們新建的PPT，默認(rèn)是帶有版式的，這些默認(rèn)的條條框框會束縛我們的想象力，讓我們的PPT走向丑的一面，所以我們要將它去掉，變成空白的。

去除的方法有很多種，如果你直接選中這些條條框框，然后按delete鍵刪除，這只是去除了該頁PPT的版式，你新建幻燈片是，依然有默認(rèn)版式。

最好的方法就是點擊開始菜單下的版式按鈕，選擇空白，這樣再新建幻燈片時就是空白頁了。

03、思維導(dǎo)圖

做PPT之前，需要先畫思維導(dǎo)圖，這樣做有利于我們理清楚思路和內(nèi)容，做到全面，有條理。

繪制思維導(dǎo)圖的工具有很多，你可以手畫，也可以用在線的軟件進(jìn)行繪制。比如說百度腦圖、xmind等。

04、邊做邊保存

經(jīng)常做PPT人應(yīng)該都遇到過沒保存的情況，這時候有一個好的習(xí)慣我們必須要記住，就是每寫一頁PPT，按一下快捷鍵ctrl+S,進(jìn)行快速保存。等到忘保存了，你會哭死的。

05、撤銷的更多

做PPT時，我們會撤銷某個步驟之前的所有操作，但默認(rèn)的是只能撤銷前20次操作，這里有個好習(xí)慣是你可以調(diào)整可撤銷的數(shù)值，最大可以有150次。

20步真心不夠，因為我們都喜歡吃后悔藥。

06、字體的嵌入

我經(jīng)常給朋友、客戶、領(lǐng)導(dǎo)制作PPT,在發(fā)他們之前，我們都需要進(jìn)行字體的嵌套，因為一些特殊字體，對方的電腦可能沒有裝，如果不嵌套的話，這些字體將會被改成默認(rèn)的宋體。

嵌套的方式

在文件》選項》保存下，有一個將字體嵌入文件。

07、默認(rèn)字體更改

PPT默認(rèn)的字體是宋體，但宋體往往不是我們想要的字體。這時候我們可以更改PPT的默認(rèn)字體。

更改的做法：在設(shè)計菜單下，有一個變體，我們點擊變體邊上的下拉三角形就可以找到字體主題，就可以更改默認(rèn)字體了。

除了字體主題，還有顏色、效果和背景樣式。

08、先寫內(nèi)容，后做PPT

很多人喜歡一邊寫文案，一邊制作PPT,這樣做導(dǎo)致的結(jié)果就是效率非常的低。正確的做法是根據(jù)思維導(dǎo)圖先在PPT上寫內(nèi)容，此時不需要關(guān)注美觀度和排版。

等到全部寫完，邏輯理清，我們最后再來考慮排版。