PPT排練計時設置技巧分享+疑難解答

昨天，我身邊的一個朋友，因為一個PPT的問題，過來問我，尋求解決。其中的一頁PPT上，需要分點論述，所以設置了許多動畫。每一個論點的動畫開始時間都設置為單擊鼠標時開始。

因為他的PPT涉及商業(yè)信息，不能公開，所以我用以往的PPT給大家演示。動畫的設置效果就是如下面的GIF圖所示，每單擊一次鼠標，出來一個論點。

PPT制作完成后，因為需要項目路演，所以他們團隊里面負責答辯的小伙伴就要對著PPT進行排練。不知道點了哪里，一次排練時，發(fā)現(xiàn)這頁的PPT的動畫變成了自動播放了。

而且速度也比較快，根本來不及闡述完自己的觀點，動畫就自己開始播放下一個了。他們就過來尋求我的幫助，在我仔細檢查了他們那一頁PPT的動畫之后，我也百思不得解。

他們的動畫，設置的都是單擊鼠標開始，沒毛病啊。我就在那里死磕這個問題。我忽然想到，我之前有一次結(jié)課答辯上，我的內(nèi)容還沒說完，PPT就自動切換了，我當時誤以為是我手不小心觸碰激光筆的next。那一次的答辯之前，我也用了PPT中的排練計時。找到問題的關鍵后，我點開了幻燈片放映選項卡中的錄制幻燈片演示。選擇清除所有幻燈片的計時。

OK，問題解決！下面就來介紹下PPT中的：排練計時。

我們大家經(jīng)常制作PPT來進行各種答辯活動，自然也會看到許多答辯對PPT有時間上的要求，比如：5分鐘答辯+3分鐘評委提問！那么排練計時的作用就是，當我們自己在下面排練的時候，有一個對時間的把握。

那正是這樣的一個工具，才造成了今天前面看到的那個問題。因為我們啟用排練計時后，它不僅記錄了整個排練總體所用時間，還記錄了每一個動畫，每一頁PPT的排練用時。

當我們排練結(jié)束，會彈出來這樣的一個對話框：“是否保留新的幻燈片計時？”。

那是不是說，這個彈出來的對話框，就是個完全沒有用的工具呢？當然不是，如果我們排練的特別熟練了，對于每一個節(jié)點的時間把握的幾乎沒有誤差的話，我們就可以點擊“是”，這樣，我們在答辯的時候，就完全不用什么激光筆了，每當我們說到什么地方，PPT就自動放映到那兒，我需要講多久，PPT就在這個頁面停多久。

想一想，這樣的效果也是蠻好的。

以上就是本期的內(nèi)容，給大家介紹了PPT中的排列計時，這個小技巧。以后大家就可以合理的來使用排練計時這個工具了！

通過我的朋友遇到的這個問題，我意識到，我們PPT中有許多這樣的小技巧，當我們遇到一些問題的時候，因為不知道這個技巧，而不能解決問題，給我們的工作帶來麻煩；還有一些小技巧，可以提高我們的工作效率。因此，我最近會給大家整理一期關于PPT中小技巧的文章，大家如何也有些自己的小技巧，可以在留言區(qū)分享出來，也可以私信告訴我，我挑選一些，寫出來分享給大家！

作者：掌上ppt
來源：http://www.jianshu.com/p/01e27888ce88