萬能的PPT排版規(guī)律助你輕松做出高大上的幻燈片

總有一些讀者在微信上，拿一些案例向我提問。比如像：

文字多的 PPT 該怎么排版？

文字少的 PPT 該怎么排版？

或者是一些不知道如何歸類的 PPT 該怎么排版？

等等等等，其實，你知道嗎？

無論 PPT 頁面的類型是什么，它背后的排版流程，是相通的，有一定的規(guī)律，俗稱套路。

是什么呢？大概可以分為4個步驟：

信息提煉 > 區(qū)分層級 > 內(nèi)容可視化 > 匹配視覺風(fēng)格

先來逐一解釋一下，后面會有具體的案例，來實例修改。

1. 信息提煉

通俗點說，就是把一大段語意完整的文字，拆分成論點+論據(jù)的形式。

什么叫做論點+論據(jù)的形式呢？簡單舉個例子。比如你需要說服領(lǐng)導(dǎo)加大電商渠道的廣告投入，那么，論點和論據(jù)分別是：

論點：加大廣告投入費用可以實現(xiàn)產(chǎn)品銷量75%的增長。

論據(jù)1：線上廣告轉(zhuǎn)換量較高，可達(dá)到15%；

論據(jù)2：A產(chǎn)品適合電商渠道銷售；

再比如，在一張 PPT 上，如何進(jìn)行內(nèi)容提煉呢？我也舉了一個例子，大家可以理解一下：

2. 區(qū)分層級

當(dāng)有了論點和論據(jù)之后，接下來，我們需要用一些技巧，把重點和非重點內(nèi)容區(qū)分開。

比如像下面這頁PPT，我們想要強(qiáng)調(diào)主基調(diào)是什么，就可以對它進(jìn)行加粗：

除此之外，常用的技巧，大概就這么幾個：

3. 內(nèi)容可視化

聽名字好像很難的樣子，其實就是借用一些圖形，可以是圖標(biāo)，可以是圖片，也可以是其它等，來讓抽象的內(nèi)容，變得更易理解。

舉個例子你就明白了，拿上面提到的3個特征來說：

右為可視化案例

4. 匹配視覺風(fēng)格

這一步，是把整套幻燈片的視覺風(fēng)格，包括字體，色彩，圖片以及背景，應(yīng)用在一頁PPT上。

簡單舉兩個例子，比如你做的是中國風(fēng)的PPT，就增加一些中國的元素或色彩：

如果你做的是科技風(fēng)PPT，同樣地也來增加一些科技特征：

總之，這一步的目的，是讓每一頁幻燈片的風(fēng)格都保持一致。

如果你能熟練運用這三個步驟，那么我相信，無論你遇到的是文字較多的PPT，還是文字較少的PPT，都能夠輕松應(yīng)對。

那么接下來，咱們就拿兩個案例，來具體地操作一下。

— 案例01—

先來看下原稿，文字超級多，但其實它的結(jié)構(gòu)還是很清晰的：

第一步，信息提煉

咱們把那些形容詞，副詞，或者是表達(dá)冗余的文字，全部刪掉，只留下最關(guān)鍵的觀點：

第二步，區(qū)分層級

最簡單的做法，就是文字加粗，字號放大：

第三步，內(nèi)容可視化

通過內(nèi)容分析，我們把文字內(nèi)容的含義進(jìn)行可視化呈現(xiàn)。比如：

靜態(tài)分析：是針對某一點的狀況分析；

比較靜態(tài)分析：針對起點和終點進(jìn)行分析：

動態(tài)分析：某一段周期的分析：

可以用這樣的圖形進(jìn)行展現(xiàn)：

第四步，匹配視覺風(fēng)格

把整套 PPT 的視覺風(fēng)格應(yīng)用在這一頁上，我隨便做了一頁：

— 案例02—

還是先來看原稿：

第一步，信息提煉

這一頁的信息表述已經(jīng)很精煉了，我們只需要把一些口語化的內(nèi)容刪掉即可：

第二步，區(qū)分層級

這個很好區(qū)分了，大概是這樣：

第三步，內(nèi)容可視化

關(guān)于茶業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的表述方面，我們可以進(jìn)行可視化表達(dá)：

第四步，匹配視覺風(fēng)格

簡單來說，就是加上一些圖片，更換一些色彩，起到風(fēng)格匹配的效果。

我做了3個版本，大家可以看下：

以上，就是，在PPT排版時，我們可以遵循的一些方法，共分為4步，簡單總結(jié)一下：

• 內(nèi)容提煉
• 區(qū)分層級
• 內(nèi)容可視化
• 匹配視覺風(fēng)格

希望可以對你有所幫助。