在線等！領(lǐng)導(dǎo)丟給我一份工作匯報PPT，讓1小時內(nèi)做完…..

在公眾號后臺，讀者問我最多的一個問題，可能就是『如何做好工作中常用的PPT』，而且，最逗的是，在提這個問題的時候，往往會加一個前提，那就是『時間緊，任務(wù)重，該如何做好工作匯報PPT』，哈哈哈哈~

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不過，的確，很多時候，可能早上丟給你一份文檔，下午就要出一份PPT，那這時候，該如何又好且又快地完成呢？

為了能夠更真實的還原工作場景，我特意做了一個實驗，給自己限時60分鐘，嘗試完成15頁PPT設(shè)計制作，不知道能不能完成，咱們一起來試一下。

這是我找到的一份匯報 PPT 內(nèi)容：

好，實驗開始。?

為了能夠高效的完成PPT，咱們先來梳理一下設(shè)計思路，我個人的習(xí)慣是，可以分為5個步驟：

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咱們一步步來。?

分析版式布局

這一步是干嘛的呢？

因為PPT上有不同的頁面類型，比如像封面、目錄、過渡頁，還有圖表頁、圖文排版等，所以咱們需要基于頁面內(nèi)容，利用母版，來建立相應(yīng)的版式。

這樣，就可以極大程度上保證版式風(fēng)格的統(tǒng)一，也可以提升效率。

好了，那么，該如何建立版式布局呢？這里分為兩方面：

1. 建立基礎(chǔ)版式布局?

簡單點來說，就是規(guī)定頁面上標(biāo)題和版心的位置。因為在一套 PPT 中，標(biāo)題位置一般不會改變，而版心呢，就是頁面上寫內(nèi)容的區(qū)域：

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?什么意思呢？比如說我們看到，這份 PPT 中有一些圖表頁：?

?當(dāng)我們建立好基礎(chǔ)版式之后，只需要把整個圖表，填充在版心中，就可以保證版式統(tǒng)一：

同樣地，還有像表格頁，很多讀者也總是說不知道如何排版：

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其實，我們只需要先把它完整地填充在版心就可以：?

?2. 建立個性化版式布局?

對于一套 PPT 來說，肯定會遇到很多不同內(nèi)容類型的頁面，比如像3張圖片+1段文字，圖表+文字等等。所以，我們就需要從內(nèi)容類型出發(fā)，并基于頁面的基礎(chǔ)版式，來設(shè)計更多版式。?

比如說，我們會看到頁面上有一些3段內(nèi)容的排版：?

?所以，我們就需要來設(shè)計適合3段內(nèi)容的版式：?

同樣地，我們看到頁面上還有像多圖+多段內(nèi)容的版式：

?所以，我們就需要基于它，來設(shè)計相對應(yīng)的版面：?

這是第一步，完成15頁PPT的版式布局，大概花了20分鐘，一共設(shè)計了5個不同的版式。?

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定義風(fēng)格樣式?

這一步的作用，是來明確幻燈片呈現(xiàn)的視覺風(fēng)格，比如是扁平，還是漸變，是紅色調(diào)還是藍色調(diào)…?

比如在設(shè)計這套 PPT 的風(fēng)格時，因為它是公司匯報用的 PPT ，所以，主色調(diào)我選擇了橙色：?

另外，其中有一些圖表頁，為了區(qū)分不同的數(shù)據(jù)系列，我選擇了額外的兩個顏色，作為搭配。?

這里有一個問題是，該如何進行色彩搭配呢？

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很簡單，我們在網(wǎng)上找一個色輪，如果想要找到另外兩個色彩搭配，我們就插入一個正三角形，在色輪上相對應(yīng)的色彩，就是輔助色：?

?如果你不知道如何設(shè)計幻燈片的視覺風(fēng)格，個人建議，使用軟件自帶的風(fēng)格樣式即可：?

另外，這里呢，還有一個細節(jié)點，值得大家關(guān)注，那就是字體的字號，一定要提前界定好層級大小，我在這里選擇的是阿里巴巴普惠體：

這一步基本上不費什么時間，5分鐘左右即可。

尋找內(nèi)容素材?

如果一個PPT頁面上只有文字，那肯定有些單調(diào)，所以，在這里，我們需要花一些時間，找到與內(nèi)容相關(guān)的圖片或者圖標(biāo)等素材。?

比如說像這個頁面：?

為了能夠增強可視化效果，我們就可以插入一些相關(guān)的小圖標(biāo)進行搭配：?

這里我主要找了一些小圖標(biāo)素材，只花了不到10分鐘。??

內(nèi)容置入版式?

這一步就沒啥可解釋的了，對嗎？無非就是把內(nèi)容填在相應(yīng)的頁面版式，而需要你具備的技能，就是 Ctrl + C 以及 Ctrl + v 。?

比如說像這一頁：?

我建立好的版式是這樣的：

這時候，我們需要做的，就是填字，把文字內(nèi)容，按照前面設(shè)定好的字號層級，填充進去就可以了：

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因為這一步主要是重復(fù)操作，大概花了10分鐘左右。?

可視化排版?

對于一些有邏輯關(guān)系的內(nèi)容，我們提前設(shè)定好的版式布局就很難滿足需求。所以，為了能夠更加清晰地展示出其視覺含義，可以考慮使用SmartArt 進行快速排版。?

怎么做呢？來看一些例子。

比如像這個頁面，我們看到，這里就有一些包含關(guān)系存在：

?所以，我們就可以選用 SmartArt 中的一個圖形，來制作重心環(huán)繞的排版樣式：?

對它進行一些簡單的變形，突出中心部分的內(nèi)容：

?最后，我們可以再對圖形做進一步的優(yōu)化，比如把線條做漸變處理，以及添加小圖標(biāo)等，然后，把內(nèi)容分別地填充在對應(yīng)的位置即可：?

再比如像這個頁面，它在表達3方面的內(nèi)容：

??如果我們基于第一步設(shè)定好的版式，可以很輕松地把它做成這樣：?

當(dāng)然，如果借用 SmartArt 中的圖形，也可以用它來表現(xiàn)3個方面的視覺概念：

當(dāng)然，最后，我們可以插入一些小圖標(biāo)和線條，讓頁面更加豐富，就可以了：

除了上面的兩頁之外，在這套 PPT 中，還有一些個性化的頁面版式，比如說這一頁：

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在 SmartArt 中，可能并不能找到非常合適的樣式，這時候就需要我們自行設(shè)計了，不過好在這樣的頁面數(shù)量并不多：

到這里呢，一套工作中使用的PPT就已經(jīng)完成了，雖然不算驚艷，但在日常工作中使用，應(yīng)該已經(jīng)足夠了。?

這一部分應(yīng)該是耗時最長的，我大概花了30分鐘，平均每頁 PPT 花了10分鐘。完整地算下來，應(yīng)該是65分鐘左右，四舍五入剛剛好。

這就是快速優(yōu)化一套幻燈片的流程和方法，最后再來簡單總結(jié)下這5個步驟：

好了，寫了一下午，累死了，希望對各位有所幫助。?