PPT軟件常年再更新,這個(gè)PPT更新了六大非常實(shí)用的功能,分別是:1、PPT導(dǎo)出為GIF;2、提供16進(jìn)制顏色;3、線條轉(zhuǎn)手繪樣式;4、PPT導(dǎo)出為SVG格式;5、墨跡重播以及6、演示時(shí)同步更改頁面內(nèi)容。
每年都有很多朋友問我:選擇什么版本的PPT軟件。
而我只建議一個(gè),那就是最新版。
為啥呢?
作為一款超級(jí)辦公軟件,PowerPoint 也在不斷的進(jìn)行更新和迭代,從整體功能上來講,雖然看不出它有什么變化,但其實(shí)有很多小的功能,已經(jīng)出現(xiàn)在了新版的PowerPoint軟件上。
而且,不得不說的是,這些小的功能,非常實(shí)用,利用它們,絕對(duì)能夠提升你的工作效率。
所以,這篇文章就來分享6個(gè) PowerPoint 軟件中,鮮為人知的實(shí)用功能。
* 提前聲明,部分功能需要是最新版軟件才能用到。
對(duì)我而言,這個(gè)功能太有用了。
為什么這么說呢?舉個(gè)實(shí)際的場(chǎng)景。比如我經(jīng)常寫的文章教程,為了能夠讓各位更容易理解某個(gè)知識(shí)點(diǎn),經(jīng)常用到 Gif 圖。
而這,就需要使用專門的 Gif 錄制軟件,才可以呈現(xiàn)。錄制過程極度麻煩,而且,錄成之后,還需要二次剪輯,把多余的部分刪掉。
這是我之前使用的?Gif 圖編輯軟件
如果動(dòng)圖過大,很多平臺(tái)對(duì)文件大小有限制,還需要再借用另一款工具進(jìn)行壓縮:
但有了這個(gè)功能,直接一鍵導(dǎo)出 Gif 圖,而且可以選擇不同的清晰度,非常貼心:
當(dāng)然,它還有一個(gè)很有用的地方在于,我們可以把頁面上的視頻直接導(dǎo)出為1080P 24fps 高清 Gif ,這樣,就再也不用擔(dān)心視頻播放的問題。
這一點(diǎn)是啥意思呢?顏色的色值,通常分為兩種,一種是 RGB 模式,另一種是 16 進(jìn)制模式。
在之前的功能中,Powerpoint 軟件只支持 RGB 模式,就是這種:
但很多時(shí)候,如果我們想要使用網(wǎng)上的一些配色方案,他們提供的卻是 16 進(jìn)制,還需要利用第三方工具進(jìn)行色值轉(zhuǎn)換。
但現(xiàn)在就好了,不管你使用微信截圖,使用配色網(wǎng)站里提供的色值,可以輸入到 PPT 里:
這個(gè)功能可以幫你完成一些簡(jiǎn)單的手繪圖案,而且,操作也非常簡(jiǎn)單。
我們只需要在頁面上插入一些線條,然后,就可以將其轉(zhuǎn)換為手繪樣式:
軟件自帶的手繪線條分為3種,分別是:
我前幾天的一篇文章中,為了讓文中的配圖更有手繪的感覺,采用的就是這個(gè)方法:
你可以把 PPT 頁面上的某個(gè)元素,或者整頁 PPT ,導(dǎo)出為一個(gè) Svg 矢量格式的圖形。
很多讀者可能不理解這有什么用,它到底能干啥呢?
比如我們?cè)陧撁嫔侠L制了一些邏輯圖,那么,把它單獨(dú)保存成一個(gè) Svg 圖標(biāo),下次即可直接使用。
當(dāng)然,如果我們的 PPT 頁面上使用了一些特殊字體,那么,為了避免字體丟失,可以直接把 PPT 頁面存為 Svg 圖形,再插入到頁面上展示即可。
而且,取消組合后,還可以繼續(xù)對(duì)文字進(jìn)行編輯:
這是一個(gè)動(dòng)畫效果,可以幫你還原手繪的過程,很好理解。
但問題是,我們?cè)撊绾稳ビ煤眠@個(gè)功能呢?
首先,我們需要去繪制墨跡的圖形,在 PPT 演示放映界面,可以直接使用墨跡進(jìn)行繪制:
當(dāng)然,如果你有一臺(tái) Surface ,在 PPT?界面,直接多了一個(gè)選項(xiàng)卡,就叫?繪圖?,提供了不同的筆,直接使用即可:
接下來,我們只需要去繪制具體的圖形樣式,比如可以是你的簽名,也可以是任意的一個(gè)圖形:
這是一個(gè)待更新的功能,不過已經(jīng)在官網(wǎng)公布,相信很快就會(huì)出現(xiàn)在 PPT 軟件中。
只看標(biāo)題,我相信,你應(yīng)該就能猜到這個(gè)功能是什么意思,就是說當(dāng)進(jìn)行 PPT 演示的時(shí)候,可以實(shí)時(shí)修改 PPT 頁面內(nèi)容。
圖片來自官網(wǎng)
這個(gè)功能有啥用呢?隨便舉個(gè)場(chǎng)景。
比如在開一場(chǎng)發(fā)布會(huì)時(shí),忽然發(fā)現(xiàn) PPT 頁面上有個(gè)字寫錯(cuò)了,那么,就可以即時(shí)修改,避免一些不必要的麻煩。
很不錯(cuò)的功能,對(duì)嗎?
好了,以上呢,就是 PowerPoint 軟件中很少有人使用的一些實(shí)用功能,不過,對(duì)軟件版本,也會(huì)有一定的限制。
當(dāng)然,如果你也想搶先體驗(yàn)這些新功能,可以在軟件中開啟搶先體驗(yàn):
點(diǎn)擊文件,賬戶,Office預(yù)覽體驗(yàn)計(jì)劃,更改級(jí)別,選擇預(yù)覽體驗(yàn)成員后,點(diǎn)擊更新即可。
以上就是本文全部?jī)?nèi)容。
最后再啰嗦一句,不要再問我,2003版本的 PPT 為啥找不到這些功能,因?yàn)?010版本的軟件,官方都已經(jīng)停止更新了,別提2003版本了。
你說呢?
原標(biāo)題:PPT悄咪咪更新的這6個(gè)小功能,也太實(shí)用了!
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