十招讓你的Powerpoint脫胎換骨（下）

上回[十招讓你的Powerpoint脫胎換骨（上）]我們公布了PPT設(shè)計的五招實戰(zhàn)技巧，其中包括奪目耀眼照片術(shù)，清新明快排版術(shù)，樸實無華色彩術(shù)等等可以為我們帶來令人震撼的結(jié)果的招式。

今天，我們把PPT設(shè)計的第六到第十招一并打包奉送給諸位，我們要教給你武功秘籍的最高境界，無招勝有招，讓你學(xué)會如何通過簡化設(shè)計來讓你的PPT設(shè)計功力突飛猛進。

?#6 無招勝有招，越簡單越好

對于非設(shè)計人員來說這是一個主要的絆腳石。這個問題源于對PPT應(yīng)該是什么樣子的一個誤解。大部分情況下，幻燈片不應(yīng)該成為內(nèi)容和信息的最終來源。相反，演講者才是體現(xiàn)PPT價值之所在。應(yīng)當(dāng)由演講者來提供絕大部分的內(nèi)容、信息、觀察，以及冷笑話等等。

畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達的信息都囊括了，那觀眾為什么還需要演講者呢？你只需要給每個人提供一個下載鏈接，然后祝他們生活快樂即可。

迄今為止，我見過很多很多人的演示都是做成像下面這個片子那樣的：

（圖中文字：第一點，XXX，此處略去數(shù)百字；第二點，此處再略去數(shù)百字；還有一點，此處再略去數(shù)百字）

你可能以為我在拿自己的設(shè)計開玩笑，但是請相信我，我見過的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內(nèi)容卻完全沒有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會失去人家對PPT的印象。

再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應(yīng)該充當(dāng)極盡簡化的可視化助手，當(dāng)翻閱它的時候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。

（圖中文字：闡明觀點 1、盡量減少文字 2、突出重要概念 3、其余交給演講）

讓幻燈片內(nèi)容保持簡潔還能防止你偷懶，以為只需要照本宣科即可。這是個老生常談的事例了，但是我的確見過很多演講者一字不漏把演講內(nèi)容放到片子上，然后就逐字逐句地念出來。 單調(diào)乏味如一般演講那樣，聽著某人照本宣科地對著你念二十分鐘則更是一種折磨！用你的幻燈片的視覺效果來吸引和保持觀眾的注意力。聽演講大家都很容易感到無聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。

請注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個圖案無疑深化了對答案的印象，但是除非我們實際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的！這就是一個極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務(wù)。

（圖中文字：你可能就是那個冒牌貨，如果：）

#7 提要句（Bullet Point）大瘟疫，盡量要避免

（注：Bullet Point沒有專門的中文翻譯，它指的是在PPT中以“●”開頭的表達要點、提要或綱要的短句，這里彌縫將原譯的“項目符號”修改為“提要句”。）

一些演示者已經(jīng)注意到“照本宣科”這個問題，并且傲慢地宣稱，看到有人干這種事情的時候，自己根本就無法忍受，并說這正是他們使用提要句的原因。

提要句是有魔力的（搞營銷的家伙對提要句的熱愛簡直到了變態(tài)的地步）。這是一個很棒的辦法，可以讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達出來。人類所構(gòu)思的一切最復(fù)雜的想法都可以放進帶“●”符號的列表之內(nèi)，就算是最遲鈍的人也會馬上茅塞頓開……對不對？不盡然。

對于把演講最重要的部分傳達出來而言，提要句的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開，也易于消化。那么問題出在哪里呢？

（圖中文字：提要句瘟疫）

問題在于，像任何好的工具一樣，提要句也會被濫用。演示者常常會忘乎所以，又開始犯了上一招的錯誤，只不過換成提要句的形式而已。

在一張幻燈片上放42個提要句跟放幾段文字無異；這么做會毀了幻燈片的可用性。記住，提要句是用來傳達重要信息的。為了有效地做到這一點，你必須切實地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應(yīng)該留給你的演講。

看看下面的幻燈片，使用了三個提要句來傳達實際的統(tǒng)計數(shù)字。數(shù)字是尤其難以理解和記憶的，除非你看見它被寫下來，因此在這些地方運用項目符號是個好的開端。

保持簡潔，記住，即便是這些要點也不必做到不言而喻。我們再次重申，那才是你站在講臺上的原因。

 

?#8 重點要突出，主次需分明

不管你設(shè)計什么東西，重要的是你考慮如何去引導(dǎo)觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認為最能促進信息溝通的方式來組織自己的經(jīng)驗。

留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運用色彩來將你的注意力引導(dǎo)到特定區(qū)域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。

對于文本，你可以運用色彩、字體或粗細來創(chuàng)造出清晰的中心點。記住，一個主中心點后面跟著一兩個不那么重要的次中心點是個不錯的主意。

請注意，文字并非唯一能創(chuàng)造出鮮明的中心點的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區(qū)域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導(dǎo)到標題的。

最后，請記住，沒有明確的中心點會導(dǎo)致觀眾很快失去興致。設(shè)計得好的東西會給觀眾一個很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識的。

 

#9 封面吸引人，大功半告成

封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個好的封面設(shè)計是樹立整篇演示基調(diào)的極佳方式。

在封面放出來之前，觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么。創(chuàng)建一個漂亮的封面，然后在你介紹自己和演講內(nèi)容的時候讓它停留在那里，這真的可以讓你有一個積極的開端，可令觀眾發(fā)自內(nèi)心地抬起頭來，全神貫注，因為，他們即將看到一些出色的幻燈片。

（圖中文字：被設(shè)計綁架）

創(chuàng)建一個有吸引力的封面還可以為你提供一個貫穿PPT全局的可視化主題的開端。這會讓演示文稿看起來既專業(yè)又緊湊，而不是每張片子的設(shè)計風(fēng)格都不一樣，給人以一盤散沙、隨意混搭的感覺。

作為例子，看看上面這個由Abduzeedo的法比奧?薩索（Fabio Sasso）帶來漂亮的封面設(shè)計，然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個骯臟乏味的主題運用到演示的其余部分的。

設(shè)計封面時一并附帶設(shè)計幾張不同的空白內(nèi)容的幻燈片往往是個不錯的主意，這樣你就可以通篇來使用它們。通過拖拽兩到三張空白片子，你就可以進行統(tǒng)一的設(shè)計，并節(jié)省大量的設(shè)計工作。

如果你不是設(shè)計師，你可能會對設(shè)計出漂亮的封面望而生畏。這種情況下，你可以試試上篇的第二和第四招，用專業(yè)的照片術(shù)和簡潔的排版術(shù)這套組合拳幫助你處理設(shè)計工作。

?#10 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰都能像那樣比爾?考斯比（Bill Cosby，美國黑人喜劇演員）或布萊恩?里根（Brian Regan，美國喜劇演員）那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。

無論你對給大家?guī)碛哪溨C這一點感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對于緩解壓力來說是有幫助的。如此一來大家都覺得你幽默風(fēng)趣，而不必總是要妙語連珠。

（圖中文字：HTML 5，什么鳥玩意兒？）

記住，你的目標不必是要讓觀眾哄堂大笑。即便是少數(shù)觀眾偶爾一笑，此情此景也意味深長，因為這表明他們的確在專心聽講了！

在這方面，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來過度賣力，觀眾會覺察到的。找出講演里面最乏味或最復(fù)雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。

在決定采用哪種類型的幽默時，一定要仔細考慮你的觀眾。得罪了觀眾遠比令其乏味要糟糕。

如果你發(fā)現(xiàn)自己在巧辭令色和畫畫方面都不是特別聰明的人，那就試試插入一幅簡單的漫畫來有效地演示你的觀點吧。只需確保該漫畫一看即明，而非需經(jīng)過四排人的討論才能弄懂的東西即可。

請再次留意上面的例子，盡管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給演示設(shè)立了輕松詼諧的基調(diào)。

結(jié)論

總結(jié)一下，讓我們快速回顧PPT設(shè)計上下兩部的十招大法。

1. 內(nèi)置樣式不可使
2. 高質(zhì)圖片需善用
3. 單色體系震且撼
4. 排版清晰觀點明
5. 小心留神主題性
6. 無招勝有招，越簡單越好
7. 符號大瘟疫，盡量要避免
8. 重點要突出，主次需分明
9. 封面吸引人，大功半告成
10. 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

我希望你們能覺得這些招式實用又好用。最后，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你還有什么心得，不妨在評論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，我們一起切磋一下，探討設(shè)計出更好的幻燈片的高招。