十招讓你的Powerpoint脫胎換骨（上）

在本文我們將用10個超級技巧來解決糟糕的PowerPoint設計肆虐橫行的問題，讓你可以設計出更好看、更專業(yè)的演示。此間你會看到Note & Point上的一些出色的幻燈片設計，還有一些就是你們自己的作品。讓我們開始吧！

不是設計師？

本文是寫給做過PPT的人的。 無論你是學生、領導，還是自助團體，或者是薪水達6位數(shù)的企業(yè)高管，不管你喜歡與否，從你打開Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成為了一名設計師。

你已經(jīng)選擇了一個可視化的溝通工具，因此你應當花點時間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對于那些身處商業(yè)世界的人來說，是你的同事會下意識地根據(jù)你PPT的視覺吸引力來對你本人做出判斷。

如何培養(yǎng)出色的Powerpoint設計技巧？如果你還沒得到建議的話，學學下面的十項技巧看看。等著瞧，如果你的同事注意到你的幻燈片開始變好，他們很可能會開始請你幫幫他們改進一下自己的片子！

??#1 不要用內置樣式

為了說明這一點，我打開Powerpoint，隨手抓起一個實際的缺省樣式然后隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數(shù)PPT設計師的工作流程幾乎完全一致，其結果就是我讀書和工作時看過無數(shù)遍的一個典型的幻燈片。

（圖中文字：最偉大的幻燈片 是不是很震撼??？）

這就是一個設計秘密，這個片子太惡心了； 跟你在Powerpoint里面發(fā)現(xiàn)的許多缺省樣式一樣的惡心。誠然，近些年來他們的貨色已經(jīng)有了明顯的改善，而Keynote（蘋果的演示工具）還有一些不錯的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。

你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同事馬上就能覺察出來。

我知道，讓非設計人員拋開模板似乎有些激進，但是你可以的！只要你開始動手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結果可能會比微軟的設計師做出來的東西還要糟糕。

?#2 使用有質量的照片

照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一?！鞍咨尘跋碌纳虡I(yè)人士”看起來不錯，但有點夸張了，顯得有點呆板老套。

還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。

（圖中文字：這位女士真把我嚇到了）

作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎？下面片子的圖片很獨特、很誘人，不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術這種模式的泥潭，你可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直觀的聲明。

你說的這些神奇照片在哪里？對于入門者來說，可以看看Stock XCHNG，這是一個免費的主題攝影網(wǎng)站，內容成千上萬，但是質量良莠不齊。還有，你可以進行Flickr搜索來使用得到知識共享許可的內容？這些照片都是免費的，許多都只要求你列出其歸屬權，在幻燈片的最后加一張片子把照片來源的鏈接附上去即可。

（圖中文字：不錯吧？）

上圖就是一個例子，來自于Lauren Tucker，是Flickr上的一個得到知識共享許可的素材。

??#3 單色系帶來震撼

你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓PPT顯得專業(yè)。用一個強大的單色系調色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一個極佳的例子，使用樸實無華的設計，毫無費力就創(chuàng)造出一個看起來棒極了的東西。無論你是否設計師你都可以做出來，對吧？

這里的關鍵在于必須非常謹慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會影響觀眾的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論上個速成班對你大有裨益。

如果你需要幫助建立調色板，看看以下三個免費工具。

Kuler

Kuler是在線色彩工具的典范。有數(shù)千個出色的預置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。

Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是我的至愛之一。只需輕輕移動鼠標去改變顏色，滾動一下改變亮度，然后點擊復制數(shù)值到粘貼板上，大功告成矣。

做網(wǎng)站的時候，我每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆蓋整個屏幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顏色好等等。

0to255

0to255也是我的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設計網(wǎng)站的邊界和懸?。╤over）效果時表現(xiàn)出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。

 

#4 為清晰明朗排版

非設計人員老是強調要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設計世界里，排版是一種重要的藝術形式，它真正可以為你想表達的東西搭建好舞臺。

記住，字體能夠及時傳達一種態(tài)度、一個觀點，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個很酷的東西”，相反，你應該思考一下自己想要傳達的信息是什么。

作為排版術如何僅憑其自身設計來進行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規(guī)和專業(yè)的感覺，而sans-serif字體則既整潔又有現(xiàn)代感。

人們在PPT中運用字體時，所犯下的最大錯誤就是認為上面列出的前三個字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因為覺得它更為獨特、更加有趣。

如果你不是專業(yè)設計師，記住，前三個字體絕非無聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經(jīng)過專業(yè)的設計，能讓你看起來不錯，對，這正是它們要干的事情。

永遠都不要對標準樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設計保持專業(yè)整齊，遠離丑陋和雜亂。請注意下面這個片子如何使用相對“乏味”的字體，但通過不同大小和粗細的運用，并添加一些可視化的趣味，最終創(chuàng)造出的東西那是相當?shù)牟怀翋灐?/p>

現(xiàn)在，請不要愁眉苦臉，我要說的是你不必100%地回避那些很酷的字體。有趣的東西總有機會發(fā)揮用武之地的，只需了解你應當明智而有彈性地運用這些字體即可。

正如上面這幅圖片所表明那樣，運用這些瘋狂的字體的一個很棒的技巧就是只用它們做標題，而讓剩下的文字保持樸實的風格。一旦你的復雜字體用的過多，或者開始混雜各種復雜的樣式，你所得到的只能是無法閱讀的一團糟。在上面，我們讓大部分的信息使用的是你切實可讀的字體，但是通過標題，仍然同時能給你的頁面帶來足夠印象深刻的東西。

?#5 注意你的可讀性

在討論排版這個話題的時候，你應當時刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。有時候第二招（尋找高質量圖片）會讓你處于下圖的境地。

（圖中文字：這個很難閱讀，無論你選擇什么顏色）

此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字體加粗，并嘗試不同的顏色，效果也不好。對于菜鳥設計師來說，這的確令人沮喪。

不過解決方案卻相當簡單：用第三招（單色系帶來震撼）。只需在文字后面創(chuàng)建一個簡單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進地增加可讀性，同時還能保持幻燈片的時尚感。

大招隱于形，這是一種相當普通的做法，可以運用于不同的方式。看看下面的若干例子來喚醒你的靈感吧。

窄條

 

寬條

 

碎紙片

 

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